安庆医药高等专科学校2025年7月至8月政府采购意向

本项目的总体目标是通过对安庆医药高等专科学校现有档案进行全面规划整理，并实施数字化转换，建立一套完整的数字档案管理系统和标准档案室。档案规划范整理及数字化建设项目档案类型包含文书、基建、行政、党群、教学、学籍档案等。档案库房坐落于行政楼3楼，现有档案库房共有1个，面积约为5**$3平米左右。 项目建设要求： （1）完成档案资源建设 对现有库存的档案进行数字化建设。加工1****9-2****9年文书档案整理，预估数量1注册后查看0件（其中学籍档案2****0卷、基建1***0卷、图纸3***0张、人事档案4***0本），档案扫描8注册后查看0页、条目著录1注册后查看0条，同时去往各个学院收集档案材料并专业化整理。具体数量以实际统计为准。 （2）完成应用系统建设 建立数字档案综合管理系统。数字档案室应用系统应基于开放档案信息系统参考模型设计功能架构，集成管理各门类数字档案资源，具备收集、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能，为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障，并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。 （3）完成基础设施建设 为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，建设相对独立且稳定、兼容的，能够满足数字档案资源管理和共享利用需求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等五个部分。 （4）其他要求：本项目要求在安庆医药高等专科学校进行，采购人提供场地、桌椅。成交供应商需提供数字化加工所需的全部设备、软件及案卷封面打印机、案卷封面纸等办公耗材，并按采购人的保密、安全要求进行设备处理及网络布线。同时做好数字化加工中的软硬件及网络的维护工作，出现问题应在2**$3小时内响应并解决。项目合同履行期限不超过6个月。

本项目符合财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条第三款之规定，为非专门面向中小企业采购项目。