浙江水利水电学院2025年3月至4月政府采购意向

标的名称：浙江水利水电学院2025年学生系列典礼活动服务
数量/单位：主要为3场典礼
预算金额（元）：400000.00

采购目录：C22010100大型会议服务

需实现的主要功能或者目标：一、核心功能与目标
1.活动流程标准化与仪式感提升
要求：典礼环节（入场、致辞、颁奖、拨穗、宣誓等）需流畅衔接，体现庄重仪式感。需要但不限于：标准化舞台背景板、红毯、礼仪道具（绶带、证书托盘等）；流程控制设备（倒计时屏、提示音效系统）；舞台区域和观众区域符合典礼主题和庄重感的个性布置。
2.视听效果优化
要求：确保全场清晰听到演讲、音乐，视觉呈现专业（灯光、大屏画面同步）。需要但不限于：高品质音响系统（主音箱、无线话筒、调音台）；符合室内室外舞台效果的LED屏幕/投影设备+幕布、舞台灯光（追光灯、染色灯）等；具有专业且与高校沟通经验丰富的导播和导演团队。
3.线上线下融合参与
要求：支持远程直播、互动（如弹幕祝福、云合影）。需要但不限于：直播设备（摄像机、推流设备）、直播平台服务（含弹幕互动功能）；虚拟背景技术（AR/VR元素增强体验）。
4.个性化与纪念性
要求：突出学生主体性，提供专属仪式感纪念品。需要但不限于：定制纪念品（会场互动纪念品、电子纪念册、主题徽章等）；合影互动区设计（主题拍照墙、即时打印服务）等
二、关键采购清单
1.场地布置：舞台搭建、背景板、红毯、座椅（分区标识）、鲜花绿植、氛围营造设施架设。
2.技术设备：音响系统、无线话筒、LED屏/投影仪、灯光设备、直播软硬件、备用电源。
3.礼仪物料：流程所需服装道具、证书封套、托盘、绶带、定制标识、保证典礼彩排和现场执行顺利进行的地贴、主题手卡等物资。
4.宣传与纪念：活动海报、场地宣传物料和装置、邀请函、直播链接生成工具、纪念品（实体+电子版）、合影墙及摄影服务。
5.服务支持：专业导播和导演团队、现场执行团队、技术保障团队、典礼应急事项处理团队。
三、特殊考量
1.灵活性与容灾
雨天或场地临时变更预案（室内备用场地、雨具供应）。
设备冗余（备用话筒、电池、网络信号增强器）。
2.效果评估与分析
直播观看量、互动数据采集工具，用于活动效果评估，便于后续相关活动的创新性开展。
通过以上采购规划，可确保典礼活动兼具庄重性、互动性与纪念意义，同时兼顾效率与成本控制。建议优先选择有大型活动服务经验的供应商，并提前进行设备调试与流程彩排。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求：1.设备性能：音响系统需通过声场测试，确保全场音质清晰无啸叫；灯光设备支持多场景模式切换，亮度均匀无频闪；LED屏/投影画质≥4K分辨率，色彩还原精准。2.物料标准：需要穿着和佩戴类等采用抗皱耐磨面料；证书封套、奖杯等定制物品需无瑕疵，刻字清晰无误差；舞台搭建材料须防火阻燃，承重符合国标。3.服务能力：供应商技术人员需持有专业资质（如音响师资格证），现场运维响应时间≤15分钟。；1.资质合规：供应商需具备大型活动服务经验，提供设备质检证明及人员专业资质；
2.技术保障：音响、灯光、LED/直播设备需支持高清音画同步，覆盖全场无死角，配备备用电源及网络应急方案；
3.全流程服务：含舞台搭建、设备调试、现场运维及撤场支持，技术人员全程驻场；
4.应急管理：制定雨天、设备故障等预案，提供医疗安保配套服务；
供应商需提前15天提交执行方案并配合彩排，确保全环节“零失误”。；1.设备安全：舞台、灯光架等承重结构须提供专业检测报告，抗风抗压达标；2.物料安全：舞台地毯防滑防火（B1级阻燃），临时搭建物固定加固；纪念品材质无毒环保，无锋利边缘；3.网络安全：直播平台通过等保2.0认证，数据加密传输，防御各类攻击与信息泄露；4.责任落实：供应商需投保公众责任险，签订安全责任书，活动前48小时完成全环节安全验收，确保“零事故”；5.特别要求：户外活动需配置防雨防雷设施。；设备物资（音响、灯光、舞台搭建等）须于活动前3天到场并完成调试；
定制类物品（纪念品、证书封套等）需提前10天交付验收；
场地布置（舞台、座椅、导视系统）于活动前24小时完工。
应急处理：备用设备及应急预案需提前一周确认，突发需求响应时间不超过48小时。
关键节点：技术彩排需在活动前。