当前位置:首页 > 招标预告>昌吉回族自治州市场监督管理局新疆准东经济技术开发区分局2025年2月政府采购意向
招标预告
新疆维吾尔自治区
公告内容
为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10号)等有关规定,现将昌吉回族自治州市场监督管理局新疆准东经济技术开发区分局2025年2月采购意向公开如下:
序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额(万元) | 预计采购时间(填写到月) | 备注 |
2 | 准东市监分局档案管理 | 采购需求名称:档案管理 采购需求数量:1 采购需求功能或目标:规范性目标 遵循标准规范:严格依据国家、行业及地方相关档案管理的法规、标准和规范,如《档案法》等,对档案进行科学整理,确保档案管理工作的合法性和合规性。 统一整理标准:在档案分类、编号、编目等方面制定并执行统一标准,使档案整理工作有序进行,保证档案的规范性和一致性。 完整性目标 全面收集档案:确保所有应归档的文件、资料等无遗漏地被收集起来,包括不同载体、不同来源的档案,如纸质档案、电子档案等,保证档案资源的完整性。 修复受损档案:对破损、褪色、霉变等受损档案进行修复和抢救,最大程度恢复档案的原貌和内容,防止档案信息丢失。 准确性目标 精准分类与编目:根据档案的内容、性质等准确分类,编制详细、准确的目录和索引,使档案的标识和检索信息与实际内容相符,方便快速、精准地查找和利用档案。 数据录入无误:在档案数字化过程中,保证数据录入的准确性,减少错误和遗漏,确保电子档案与纸质档案内容一致。 高效性目标 提高整理效率:利用专业的方法和技术,在规定时间内完成档案整理任务,缩短档案整理周期,使档案能够尽快投入使用,提高档案管理的整体效率。 优化利用效率:通过科学整理和数字化处理,建立便捷的档案检索系统,提高档案的查全率和查准率,为用户快速提供所需档案信息,提升档案利用效率。 安全性目标 实体安全保障:在档案整理过程中,采取有效的安全防护措施,确保档案实体不受损坏、丢失或被盗,如配备防火、防潮、防虫等设施,保障档案存储环境安全。 信息安全保护:对档案中的敏感信息和机密信息进行严格保护,在档案数字化、传输和存储过程中,采取加密、权限管理等技术手段,防止档案信息泄露。 需满足的要求:1、业务档案整理:对业务档案按照档案馆接收标准进行整理、分类鉴定、排序、编页、更换封皮、打印卷内目录、装盒、上架等工作;2、文书件级档案整理:按照文书档案的整理规范,对需要整理的文书件级档案进行分类排序、分保管期限、编页、归档、装订、装盒等工作;3、档案扫描:档案的图片扫描、图片纠偏、图去污、去除图片黑框、数据校验等工作。4、信息录入:档案题名、责任者、成文日期、密级、页号等;5、更换档案盒:将不合格档案盒进行更换并按规范进行盖章、盒脊打印等工作;6、信源档案管理系统(国产单机版)。 | 55.000000 | 2025年03月 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
昌吉州市场监督管理局新疆准东经济技术开发区分局