长沙市第十一中学：2025年空调（单体机）采购项目采购需求公开

提供的货物应是原装正品，符合国家质量检测标准。

提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。

1、交货时间：采购合同签订之日起3**$3日内完成安装调试并交付使用。货物在规定的交付期限内由中标人送达采购人指定的位置并在验收合格办理相关手续后视为交付。

2、交货地点：长沙市第十一中学，采购人指定地点。

一、产品运输、保险及保管

1）中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

2）中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

3）中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

4）中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。

5）项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料移交给采购人。

6）在产品运输、保管、安装、维护过程中的一切意外事故由中标人自行承担法律责任及经济责任。

7）按规范要求做好基础处理并安装在采购人指定位。

二、质量要求

1）中标人交付的货物是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2）交付货物时中标人必须向采购人提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。

3）如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求，采购人均可以拒绝接受，中标人应及时更换被拒绝的货物或重新提供服务，且不得影响采购人正常工作，费用由中标人承担，如因更换或重作导致逾期交付货物的，中标人还应承担逾期交付的违约责任。本规定并不免除中标人在本合同项下的货物质量保证义务或其他义务。

4）整体项目质保期叁年。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买，未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

5）质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

三、售后服务

1）系统维护，要求提交以下内容。

①定期维护计划。

②对采购人不定期维护要求的响应措施。

③对采购人修改设计要求的响应措施。

2）技术支持

①提供7×2**$3小时的技术咨询服务。

②敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

3）故障响应

①提供7×2**$3小时的故障服务受理。

②备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

③售后服务响应时间为接到通知2**$3小时内赶到学校。

4）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

四、安装调试

1）中标人须加强施工的组织管理，所有人员须遵守规章制度，持证上岗。

2）项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

3）项目安装施工及验收所需的所有材料均由中标人免费提供。

4）在实施过程中，中标人未设置明显施工标志、警示标志、禁止标志、提示标志等和未采取有效安全措施的，由此造成一切安全和质量事故及费用，由中标人负责。

5）中标人在货物安装前应派人到实地进行场地勘察和指导，设计安装调试方案，确保有关设备安装规范、使用安全、维护便捷等。

6）由于本项目任务重，工期紧，所到场设备由中标人配备熟练的操作人员，负责本项目的安装和维护保养。货物规格必须标识清晰。该项目到场设备相关安装工具及物品由中标人负责，采购人不另行支付其他费用。

7）中标人应在主要设备上张贴售后服务卡，要求注明:施工公司、联系人及联系电话、各设备的保修时间等相关信息。售后服务卡应制作精美，粘贴牢固、可靠，保证非人为因素三年内不会丢失。

8）按规范要求做好基础处理并安装在采购人指定位置。

一、验收标准

1）中标人提出验收申请之日起3**$3日内组织验收。

2）产品检测：采购人在接收产品时，可以有权随机抽取部分产品，按招标文件技术规格、参数与要求中规定的相关执行标准送第三方检测机构进行检测，由中标人承担检测费用，如检测不合格，采购人拒绝接收。

3）按照长财采购[2****4]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，中标人需委托经采购人认可的具有相关资质的检测机构对本项目进行验收，测试的技术参数必须达到其投标文件中的承诺，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

4）中标人提供的产品必须与投标时所报产品品牌、规格型号、制造商名称等一致，否则无法通过验收。

5）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

6）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

二、商务履约验收内容：

中标人是否在招标文件规定的时间内完成货物安装调试并交付使用。

中标人提供的产品是否为原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

中标人是否将项目有关的全部资料，包括产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件向采购人移交。

履约验收标准：按照[2****4]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》进行验收。

1、结算方法

1）付款人：长沙市第十一中学。

2）付款方式：国库集中支付。

3）付款条件：项目验收合格后付至合同额的9**$3%，余款5%为质保金，质保期满一年后（无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）一次性无息付清。

2、本项目采用费用包干方式建设，中标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、中标人根据招投标文件规定免费安装完成并及时清理好货物包装废弃物及其他垃圾，安装过程中如对采购人的建筑物及设备、设施造成损坏的，中标人须负责赔偿或按采购人要求免费修复。

4、所供产品的外观完好，无严重碰撞、表皮脱落、五金件生锈等明显瑕疵。所供产品结构牢固，无安全隐患。

5、中标人在整个项目的实施过程中确保一切人员、场地、物资的安全。若发生一切责任事故，由中标人自行承担，与采购人无关。