武汉百事可乐饮料有限公司咸宁DC仓储管理及区域配送项目招标公告

武汉百事可乐饮料有限公司

  咸宁DC仓储管理及区域配送   项目

武汉百事可乐饮料有限公司于1****6年成立，是最早进入东西湖经济开发区的外资企业。公司由上海百事可乐饮料有限公司、香港冠誉投资有限公司合资兴建，初始注册资本9***0万美元，实际资产总额超过人民币9亿元，员工1****0余名，年利税超亿元。

公司的生产及物流基地分别坐落在武汉市东西湖海峡产业科技园内和宜昌市高新区，合计占地面积达2***0亩，各类建筑计容面积达1**$3万平方米，拥有进口及国产的六条现代化自动生产线，涵盖碳酸饮料的PET瓶、RB瓶、CAN所有不同规格包装品的灌注，年生产能力可达6**$3万吨以上。

由于业务需要，武汉百事可乐饮料有限公司现就 咸宁DC仓储管理及区域配送进行公开招标。

武汉百事可乐饮料有限公司就  咸宁DC仓储管理及区域配送项目  公开招标公告。

1.项目名称：  咸宁DC仓储管理及区域配送      项目。

2.基本情况：

设仓地点要求：咸宁城区（投标方自行租赁）

配送区域范围：咸宁赤壁通山崇阳通城

配送车型： 4米2

预估年配送量：1注册后查看3吨

合同期限：2****5年5月1日至2****7年4月3**$3日      

合同保证金：贰拾万圆整

3、招标范围及内容：

一、仓库储存要求：

A、仓库面积要求：8***0M² （库内面积）；

B、仓库使用环境要求：

1）、提供的仓库无经营和产权纠纷风险，并配备符合消防要求的消防设施；

2）、仓库周围无易燃易爆物品存储，无放射性危害、化学品等相关污染源；仓库四周道路通畅，进入仓库路面平整，可满足2**$3米长总重5**$3吨车辆碾压及自由进出条件（包括承载），转弯无死角或循环行驶；仓库外部作业场地需满足产品装卸车时防雨、防晒的要求；仓库内净空不低于6米，配备满足产品码放收发作业的叉车和相应操作人员（2吨叉车壹台）；

3）、仓库需满足防雨、防晒条件，墙面和天花板无渗漏，屋顶具备隔热要求；仓库地面需要高于路面高度，无积水且能防止雨水倒灌（投标资料须包含意向仓库位置和相关平面图）。

4）、仓库内地面平整，可以满足叉车运作承载的条件且不易产生灰尘（库内地面承载能力需要大于5吨/M2）；

5）、仓储服务须配备满足本次仓储管理和区域物流调度要求的专业人员、具备叉车操作资格的叉车操作人员和确保满足日常调拨和配送装卸所需的装卸货人员（调拨高峰需人员卸货量：9**$3吨/天，配送高峰需人员随车卸货量：1***0吨/天）；

二、配送服务要求:

1）、运营该项目必须配备项目负责人一名，对配送车辆和人员进行日常交货、送货拍、回单等管理培训，及销售群里有效沟通及服务，与我司业务上的衔接协调等；

2）、运输车辆内部必须保持清洁干净，绝对禁止使用可能对装瓶货物带来污染的车辆。

3）、在环境温度达到3**$3°C（或低于0°C）时，必须采取运输防晒（或防冻）保护措施。

4)、运输司机须配备能安装我司送货拍系统的智能手机，对装车的每板产品进行拍照或扫码，未能按要求拍摄上传电子签照片的，每发生一次乙方需向甲方支付违约金3***0元/张；

5）、投标方公司名4米2自有车行驶证配送车辆不低于6台，日常运能不低于6****0运力箱/天，高峰期运能要求到9****0运力箱/天，每台车辆配备稳定的随车装卸人员；

6）、运费中的1**$3%为配送考核，对配送服务、回单、满意度、4**$3小时到货考核评分，由招标方销售、财务、仓库共同考核评定；

7）、付款方式：月结9**$3天，提供货物运输类增值税专用发票（现行税率9%）

8）、除以上基本要求外，区域配送服务全过程的具体质量控制要求，将以运输合同附件的形式单独约定。

三、项目运作说明：

 A、仓储管理服务内容：

1）调拨（外采）入库：调拨（外采）运输车辆到达DC仓库后安排相关卸货装备和人员进行卸货，核对到货品种数量、货龄是否与调拨单据内容一致且满足收货要求，办理相关确认手续；武汉工厂调拨以铲板形式调拨，宜昌工厂调拨以码货形式调拨（宜昌调拨需人工进行码板卸货作业）；

2）退（返）货入库：根据招标方要求从指定区域执行退（返）我司产品、设备和包装物回库时，须现场进行清点确认，回库后按招标方流程办理入库手续和系统操作；

3）配送出库及线路：由投标方指派专业人员根据招标方销售订单及相关送货区域要求，安排适配车型和人员在4**$3小时内配送完毕；每日早9：3**$3前将当日配送计划告知相关销售群人员；

4）返厂（调拨）出库：根据招标方要求返厂（调拨）车辆到达DC仓库后安排叉车和人员对指定的返厂产品、设备和包装物进行装车作业，与调拨人员办理相关确认手续；

5）货龄管理：DC仓库对入库产品及有保质期的促销品必须按日登记货龄分批堆放；出库时必须严格执行先进先出，不得出现因作业或管理原因造成货龄倒挂；每周三前按要求编制产品货龄表报招标方核查；

6）库存管理：建立库存每日盘点制度，每日工作结束，由投标方人员对每日库存成品进行盘点核对差异，每周盘点及差异报表报招标方管理核查；库存设备和促销品要求存放整齐，便于清点，每月进行一次盘存核对差异，核对结果报招标方核查，并做好相关记录存档备查工作；做好仓库日常巡查，对产品堆放、散包、破漏等情况进行及时整理，避免出损失扩大；空瓶箱及时清理，清理要求瓶内无杂物、同瓶同箱、同板同品，空余铲板即刻返厂。

B、区域配送服务内容

1）招标区域及前期配送数据(2****4年）

2）配送服务要求：根据招标方配送计划和要求，4**$3小时内安排符合配送要求的车辆和人员完成配送服务；配送过程中除按送货单据内容完成产品、设备和促销品的配送工作外，还需按招标方要求完成送货拍、现结客户收款（使用公司二维码收款，不得收取现金）、办理回单签收手续、玻瓶或现调机客户空瓶箱、汽瓶一换一回收及包装物卡交接确认手续等相关的配送工作；配送完成回库后，须将配送单据、卡表及收（退）回产品、包装物进行整理清点确认，按要求填写在相关单据交投标方管理人员确认；

3）返（退）货服务要求;根据招标方通知具体要求，4**$3小时内安排符合要求的车辆和人员完成成品、设备、空瓶箱、汽瓶和相关物品的返（退）货收回入库工作；对于返（退）货人员需现场确认退货产品和设备品种型号、数量以及状态是否与通知要求相符。若有异常或不确定情况，须现场与招标方DC管理人员汇报后根据招标现场管理人员方案进行处理；

C、DC仓报价及结算说明

1）投标人完成仓储及配送管理服务所需的返回工厂和工厂调拨到货产生的装卸力资费、仓库租金、水电费、办公设备用品和网络通讯费用，以及与DC运营相关的管理、车辆、运输，装卸，设备操作和装卸人员工资福利及设备折旧等全部相关费用不单独报价，全部折算计入咸宁区域仓储及配送运价报价；

2）配送运价报价说明：城区配送报价按运力箱为单位报价，返（退）货按报价5**$3%计算；市外周边区域配送报价按吨位为单位报价，返(退）货该区域报价的4**$3%计算；

3）为了更好地提高配送服务质量，招标方将派人员(简称 DC 管理员)协助，具体安排送货订单，代表处理客户送货服务投诉，并与DC商商议送货服务投诉的处理意见，向甲方调度申请调拨产品。为此每月结算当月仓库配送服务费时将扣减1****0 元培训指导费。

4）费用结算：按月以转账形式支付仓储配送服务费。收到DC承运商提供的《配送汇总表》及费用结算单据后 9**$3 个工作日内完成审核、确认工作后，乙方交齐当月仓储配送相关完整有效回执后，根据甲方确认的运费金额开具相应的增值税专用发票（现行运费税率9%），甲方见票后1**$3日内结算费用给乙方的指定账户，乙方不得要求甲方向乙方以外的第三方支付相关款项；

D、合同违约责任

1)若任何一方违约，造成本合同无法继续履行，违约方应向对方支付违约金人民币伍万元整，如违约金不足以弥补损失，还应承担因此给对方造成的全部损失。

2)乙方承诺不与甲方的竞品饮料公司进行任何形式的仓储配送业务，如乙方违约，需向甲方支付违约金 5 万元整，如违约金不足以弥补损失，还应承担因此给甲方造成的全部损失。

3)如果乙方没有按照甲方规定将货物送到ERP系统送货单地址，影响、扰乱甲方商品市场渠道价格，经甲方查证的， 甲方除不需支付此次仓储配送服务费外，乙方需向甲方支付违约金人民币 1 至 3 万元，如违约金不足以弥补损失， 还应承担因此给甲方造成的全部损失，而且甲方有权单方终止合同且无须承担任何责任。

4)对于乙方应支付给甲方的违约金或赔偿金，经甲方核实后，甲方有权在应支付给乙方的运费中扣除。

5)甲乙双方的合作业务在合法、平等状况下进行，为防止人为的不正当竞争情况发生，双方按照签订的《廉政协议书》，承担各自的相应违约责任。

E 月度考核内容

4、本次招标非联合投标，且中标方不得转包、分包。

5、投标有效期

本次投标有效期为 1**$3 天，在投标有效期内，投标人不得要求撤销或修改其投标文件。出现特殊情况需要延长投标有效期的，招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。