公告内容
一、项目内容
（一）项目名称：赤石办事处固定资产管理技术服务项目
（二）采购单位：深圳市深汕特别合作区赤石办事处
二、采购项目需求：
（一）项目概况：为落实深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局关于《深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局关于做好行政事业单位国有资产盘点工作的通知》(深汕发财通{2****5}6**$3号)的相关要求，做好固定资产清理清查工作，并进一步加强本单位国有资产的有序管理，掌握固定资产的使用状况，做到固定资产“一物一卡、账账对应，账实相符”，需对单位已登记的所有国有资产进行彻底清查盘点对账，达到账账相符（财务账与系统账一致），账卡相符（财务账与资产条码一致），账实相符（系统账与实物匹配），实现一物一卡一条码的管理原则。
（二）服务内容（范围）：
1、服务人员：
安排一名资产管理专业技术人员驻场，服务期限为一年。
2、单位固定资产日常信息化管理:
（1）新增资产录入。单位提供新增资产所有信息，负责将新增资产录入固定资产管理系统。完成系统整个资产审批流程及录入条码。
（2）更新系统资产变动数据。按照单位提供资产变动信息（如使用人、使用部门、存放地点等），对系统中固定资产相关信息进行修改、变动。
（3）资产调拨、报废处置。在系统中完成资产调拨、报废等处置操作流程。
（4）年度资产上报。整理资产上报所需数据，在资产上报系统中录入封面及1**$3张报表，完成资产报表填报工作，完成标准版分析报告，资产报表成功上报，通过审核。
3、单位固定资产清查盘点服务
（1）单位基本情况清理。根据资产清查工作的需要，对单位应当纳入资产清查工作范围的编制及实有人员状况等基本情况进行全面清理和核实。
（2）账务清理。对本单位的会计核算科目基本账务情况进行全面核对和清理。
（3）固定资产清查。固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，一般设备为1****0元，专用设备为1****0元，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单价虽然未达到规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，也应作为固定资产登记。固定资产的清查范围：不留死角盘点单位所有固定资产含办公室统一购置、各处室自行购置、上级单位配置及外单位赠送的固定资产，自用和出租的固定资产。
（4）建立卡片。即按照财政部门的统一要求，边清查资产，边建立固定资产电子卡片，并贴置上信息条码。
4、做好固定资产月报和2****5年度年报。
5、技术要求：
项目 | 阶段 | 工作内容 | 工作成果 |
一、固定资产清查盘点服务（一年中一次） | 工作启动 | 盘点地点、范围统计，相关资料整理，做工作计划 | 清查实施计划表 |
资产盘点登记 | 对单位所有资产进行详细登记并整理成电子表 | 盘点登记表 | |
财务明细 账核对 | 核对通用设备（电器类）固定资产财务与实物明细账，整理完善资产数据 | 通用设备资产对账明细表 | |
核对家具（家私类）固定资产财务与实物明细账，整理完善资产数据 | 家具资产对账明细表 | ||
核对其他类固定资产明细账，整理完善资产数据 | 其他类资产对账明细表 | ||
签资产明细确认单 | 各部门名下资产签确认单，进行实名登记，落实到个人 | 签字确认单 | |
完善固定资产管理系统 | 将最终清查数据录入到固定资产系统中，实现信息化管理 | 固定资产系统完整数据 | |
标签粘贴 | 打印条码标签并进行粘贴，实现一物一卡一条码 | 实物对应条码标签 | |
工作汇报 | 工作总结汇报，工作验收 | 清查工作报告及结项报告 | |
二、单位固定资产日常信息化管理（一年期服务） | 固定资产日常信息化管理务 | 完成新增资产录入、入库工作 | 资产系统数据录入及更新，资产处置 |
完成单位固定资产系统资产变动信息 | |||
资产财务账与实物账按月度定期核对，保持账实相符 | |||
完成单位折旧及月报 | |||
资产处置（调拨、报废等） | |||
完成单位固定资产系统维护（使用人、存放地点、使用部门） |
6、服务要求：
项目 | 阶段 | 服务内容 |
一、固定资产清查盘点服务（一年一次） | 实物盘点 | 全面盘点本单位所有固定资产，并做规范盘点记录 |
将盘点后的数据进行汇总，生成固定资产实物账 | ||
对整理的实物帐完成下发、确认、补充、收集等工作，进行二次核对 | ||
按财政要求对资产进行分类整理, 做到一物一卡片 | ||
对账 | 查阅会计帐，核对固定资产财务账与实物账 | |
整理出相应四套报表(正常使用、盘亏、盘盈、待报废)，调整账套确保资产信息与实物信息相符。 | ||
系统数据录入 | 按照资产清理后的数据，在固定资产系统中录入所有信息 | |
卡片条形码粘贴 | 打印固定资产条形码标签并进行粘贴、二次核对 | |
清查报告 | 出具年度资产清查报告。 | |
二、固定资产日常信息化管理（一年期服务） | 固定资产日常信息化管理 | 新增资产信息录入固定资产管理系统，完成整个新增资产审批流程 |
更新系统资产变动数据，按照单位提供资产变动信息（如使用人、使用部门、存放地点等），对系统中固定资产相关信息进行修改、变动 | ||
对单位需要调拨、报废的资产，完成系统流程，协助单位整理相关表格，查找对应会计凭证 | ||
资产数据整理、入库单等相关报表整理打印 | ||
资产财务账与实物账按月度定期核对，保持账实相符 | ||
按财政要求时间截点，每月完成资产折旧及月报填报 | ||
资产处置 | 分类整理资产处置明细表 | |
系统建立资产处置单 | ||
跟进资产处置流程（不包括跟第三方产生费用） | ||
跟进资产系统销账 | ||
三、耗材 | 标签纸1**$3卷，碳带5卷 | |
7、服务成果：按照服务要求的内容，保质保量提供相应的服务，满足合同约定及采购人要求。
（三）工作要求：
1.登记按照资产管理要求，严格落实资产存放地点、使用人、使用部门。开放办公室中如个人使用的台式电脑、办公台、办公椅、打印机等资产应该落实到具体使用人，如文件柜、复印机、空调等其他共用类资产登记为处室资产管理员或部门负责人；个人独立办公室中所有固定资产原则上登记到该办公室的使用人名下。如该独立办公室暂时为闲置的状态，原则上登记到该办公室使用部门的部门资产管理员或部门负责人。
2.资产使用状态问题。盘点时需详细记录资产的使用状态，包括在用、闲置、报废。其中闲置资产需标记清楚是否是新购置或者暂时没人使用，报废资产需标明报废原因是损坏或使用年限到期。
3.资产附属设备登记办法。资产及资产附属设备需分开登记。如：戴尔台式电脑 附属设备：戴尔液晶显示器；2****0*1****0*1****0大班台 附属设备：手推柜、大班台附柜等。
4.账实核对。重点核对资产名称、规格型号、取得日期等信息。重大资产如物业、车辆必须全面核实到相关的权属证明、合同、票据等信息。
5.标签粘贴位置。标签粘贴位置需统一规则，相同类型的物品粘贴位置须统一，如椅类粘贴在椅背下方、桌类粘贴在背面右上方等；无法或者不方便粘贴标签的物品标签的处理办法，一般可将此类标签统一粘贴在标签册中，物品有变动时在标签册中进行标识更改。
6.全面摸清家底。对单位占有、使用国有资产的单位进行全面彻底清查，以便真实、完整地反映各单位国有资产状况，切实做到账实、账账、账卡相符。
7.完善国有资产卡片信息。通过资产清查，加强国有资产卡片管理，做到有物必登、登记到人、一物一卡、不重不漏，实现对国有资产的数字化、科学化、规范化管理。
8.上述要求如存在不完整、不明晰、不准确等问题，一律以市、区财政部门要求为准。
（四）项目商务要求：
1.服务期限：按照实际合同签订的服务期限完成。本项目为长期服务类项目，合同期满后，采购单位可根据中标供应商考核情况确定是否续签，但整个合同的履行期限不得超过3**$3个月，合同一年一签。
2.付款方式：按照实际签订的合同约定付款方式。
3.质量考核验收标准及违约金：由双方协商并写于合同内。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2****0〕4**$3号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2****4〕6**$3号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2****7〕1***1号）的有关规定执行。
五、重要提示：
（一）报价资料需按照附件1.要求按序提交，同时需提交附件2.供应商基本情况表，所有材料均需加盖公章。报价单按照统一模板填写（详见附件）。
（二）供应商报价资料为市场摸底，最终采购方式及供应商选定由采购人结合内部制度综合评定。
（三）本公告期限:符合资格的供应商应当在2****5年6月2**$3日上午9:0**$3至2****5年6月3**$3日下午6:0**$3期间将报价资料发送至以下邮箱：
赤石办事处综合事务中心：Cszxmb6注册后查看8@1***3.com
（四）供应商需在深圳政府采购自行采购系统注册登记。
深圳政府采购自行采购系统：https://trade.szggzy.com/ggzy/center。
（五）采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
（六）本询价公告所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览京采（深圳）招标代理有限公司（http://www.szjingcai.com.cn/），在京采（深圳）招标代理有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
（七）采购人或采购主管部门有权免费使用供应商提供的报价信息，供应商提供报价属于自愿行为，供应商因报价行为产生的相关法律纠纷，由供应商自行负责。
六、联系方式
单位名称：深圳市深汕特别合作区赤石办事处
详细地址：深圳市深汕特别合作区赤石镇人民路一号
项目联系人：李工
联系方式：0****5-2注册后查看8
