公告内容
一、项目名称：贵州武跃机械有限公司
档案信息化采购项目
二、联系人及联系方式：
黄警官：1***6注册后查看5****3?? 郑警官：1***0注册后查看6****6
三、采购方式：询价采购
四、采购预算：总价不超过1**$3.5万元，其中电脑采购单价不超过5****0元，具体工程量以实际数量结算。
五、工期：档案录入自中标日起，工期不超过3个月。
六、采购主要内容：
（一）档案管理软件、电脑、密集架等设备
- 档案管理软件1套，需装配3台电脑
（1）开发建设一套基建档案管理系统，需满足单机部署，符合（GB/T 3注册后查看4-2***1）标准，满足业务档案的收，管、存、用。一是配合甲方需求设置软件目录，二是软件应具备多条件检索（模糊、精确、全文、跨全宗、跨门类）功能，检索结果能够进行局部浏览和选择性输出，三是支持具备阅览、批量录入、批量导出、批量打印、查重处理等业务功能要求。
（2）软件能够适配主流国产化芯片、操作系统、数据库、中间件，同时需充分考虑数字档案管理需求，预留相关功能模块及技术接口。
（3）系统运行应安全可靠，防止非授权访问，保存电子档案管理关键业务过程记录，支持多种用户角色的定义，提供系统三员管理、权限管理、角色管理、保障电子档案安全。
（4）支持对多个全宗、多个档案门类的集成管理，支持对每个全宗内不同门类档室实施不同的分类方案，至少实现基建档案的三层目录管理。
（5）软件应具备实体档案、档案数字资源室藏量的统计功能，档案数字资源门类及数量、档案数字资源下载量。
（6）中标人依据招标文件及采购人的要求，完成系统软件的部署、调试工作，必须完全满足技术要求中提出的技术、功能需求，且中标人必须负责采购方相关人员的培训，提供纸质、电子、视频等形式的培训资料。
2.电脑1台（显示器和主机）
处理器：国产兆芯U6****0A
系统：配备国产正版桌面操作系统
内存容量：不低于1**$3G
硬盘容量：2***6固态硬盘+4T机械硬盘
显示器：不小于2**$3寸
配套软件：配备日常办公软件
3.碎纸机1台
?? 保密等级5级以上，碎纸张数9张
4.机械硬盘4T+移动硬盘盒，各两套
5.档案盒若干，根据实际档案数量定制
6.手动密集架和照明灯具
（1）架顶需设置防尘装置、照明装置（6***0*6***0LED照明灯具），列与列之间装有2**$3mm厚防撞密封装置，整个架体具有良好的防尘、防潮、防火、防盗和保密功能。
（2）单面搁板上均布载重4**$3Kg，双面均布负载8**$3Kg，最大挠度为3mm，搁板在全负载的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体无产生倾倒现象，在手动操作下，运行自如，无阻滞现象。
（3）负责全部运输、安装、调试。
（二）档案信息化录入
1.严格按照《纸质档案数字化规范》要求，对基建档案进行规范化档案整理、档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、档案装订、数据备份等工作，数字化加工完成后，将档案电子数据挂接到档案管理系统。
2.前期准备工作：布置项目整理现场，制定项目整理流程、签订《保密协议》、严格遵守保密制度、准备好档案整理的相关设备等。???
3.档案整理：在档案借调、原件拆卷、修整、分类、编目、装订等工作过程中必须认真细致，小心谨慎，严禁破坏档案的一切行为。
4.档案扫描：采用(3***0dpi) JPG彩色扫描，均保持原档方向。 扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。为保护档案原件，扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描，对成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描，对图纸档案，必须使用图纸专用扫描仪扫描。
5.著录：扫描文件著录应准确。录入有不准确或错漏的，应根据文件内容重新修改提炼，符合国家《纸质档案著录规则》要求。
6.图像质量：影像资料和原档案页码顺序需要一致，图像不能存在压边、倾斜、扭曲、比例变形、图像无法显示、漏扫等现象。
7.图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于1度，不能缺少任何信息。
8.文件存储：以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以相应档号进行命名。数据光盘内文件电子影像存储格式为JPG格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储做备份之用。
9.纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案装订时应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏，并用三孔一线进行装订。重复文件单独归纳放置。
五、投标方应具备以下商务条件
（一）具备独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具备依法缴纳有关税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次招标前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录；
（六）法律、法规规定的其他条件。
六、参与投标的供应商应提供如下资料
（一）报价方案：
1.包含工期、产品技术参数、软件产品功能图片、项目实施方案、过往业绩、售后服务方案、培训方案、项目人员配备、人员证书、公司资质、相关保密资质等内容
2.全部采购以单价方式进行报价，如文书档案单页整理、修复、录入费用? 元/页，图纸档案单页整理、修复、录入费用? 元/张，密集架? 元/立方米等。
（二）“三证合一”营业执照复印件；
（三）法定代表人身份证及授权人身份证复印件；
（四）供应商相关资格和资质证明材料复印件；
（五）提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自行声明、需加盖公章）；
（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供 2****4年任意连续3个月依法缴纳税收（含零申报记录）和社会保障资金的缴纳凭证。（需加盖公章）
（七）供应商未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单；同时供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间：
提供以供应商于采购公告发出时间至投标截止时间止任意时间节点，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果截图为证明，如相关记录信息已失效，供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料（如在信用中国查询显示无法搜索该企业，则视为其在信用中国无不良记录，以中国政府采购网查询结果为准）（需加盖公章）。
（八）以上内容单独密封封装递交
七、报名时间
2****5年4月2日至4月9日
八、报名地点
松花江路3**$3号后勤科（5）办公室
??????????????????????????? 贵州武跃机械有限公司
????????????????????????????? 2****5年4月2日
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