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招标公告 上海市

公告内容

附件1

兴业国际信托有限公司关于财富家办文件集中打印服务采购项目供应商征集公告

为落实监管机关对于银行业金融机构着力精简实体印章、推行电子印章的要求,进一步防范操作风险、提升公司运营效率,我公司建设了公司电子印章系统,公司合同用印合规管控水平和用印工作效率得到显著提高。在此基础上,为进一步扩大电子印章适用范围,提高系统建设效用、用印工作效率和合规管控水平,我公司推进电子印章系统二期建设,并统一采购财富家办文件集中打印服务。

电子印章系统二期建设将家族信托(含保险金信托)业务信托合同和财务顾问合同、机构委贷业务信托合同和信托贷款合同、公司资产类业务等合同文本纳入电子印章系统,实现电子用印文件集中打印,现公开对兴业信托财富家办文件集中打印服务采购部分进行供应商征集,有关事宜公告如下:

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求:

家族信托(含保险金信托)业务信托合同和财务顾问合同、机构委贷业务信托合同和信托贷款合同、公司资产类业务等合同文本用印流程在我公司TCMP系统或FTS系统中经有权人审批通过后,流程数据经由TCMP系统或FTS系统推送至电子印章系统(通过电子印章系统接收数据、下载、打印)。公司办公室印章管理员登陆电子印章系统对指定合同文本进行电子用印。用印后由信托业务人员根据业务需要在审批核定的范围内,选择合同文本打印份数并点击打印。打印数据经服务器加密后推送至驻场打印室打印,由驻场技术服务人员根据业务合同的特殊装订需求制作合同封皮并对打印材料进行胶装装订并统一裁边。操作完毕后,由信托业务人员现场验收领取,或由驻场技术服务人员配套寄送服务(寄送费由我公司承担)。

目前我公司文件集中打印项目场地设在上海江宁路职场打印中心,服务供应商需提供专业打印装订设备、配套驻场技术服务人员、设备耗材、材料纸张等物料,其中配套驻场技术服务人员至少按每周固定2个半天(每月合计4工作日)提供相关驻场服务,若工作日增加场次或涉及周末和国定假日可另行计算人工工时费。

上一期采购集中打印服务合同期限为2****4年7月1日至2****5年6月3**$3日,本期服务期限为两年,服务合同一年一签

现采购财富家办文件集中打印服务,根据实际执行情况列支相关费用。

1.2 技术要求:

1.2.1 项目至少需配置专业级激光打印机1套、专业级无线胶装机1套、专业切纸机1套(含压痕机)以及驻场技术服务人员1名。

1.2.2 设备要求:打印机可支持8**$3页/分钟的连续打印,支持专业高负载文印作业需求,其中红章防伪,可实现2****0dpi*4****0dpi高分辨率,图像质量精准、专业、平滑,确保始终如一的打印效果。具有良好的冷却散热性能,工作噪音得到有效控制。为确保楼面建筑安全,需为打印设备配备散力架。无线胶装机性能良好,装订速度应满足制作需求。胶水应达到环保要求,避免对人体造成伤害。

1.2.3 由于打印机或打印服务器需接入我公司网络,该打印机或打印服务器需符合我公司安全评估与漏洞管理办法。

1.2.4 制作要求:最高日产合同文件数量1****0本(每本6**$3页)、内页纸张为8**$3g复印纸(A4)、封面纸张为2***0g或3***0g 铜板纸(A3)、装订要求为无线胶装。?

1.3 人员资质要求:

1.3.1 本项目服务人员需熟练掌握胶装机、裁切机等设备的操作、调试及日常维护,须为相关专业技术人员,具备3年以上同类项目经验。

1.3.2 本项目服务人员须符合我司项目管理要求,严格按着我司项目流程和规范开展工作,确保项目高效高质量完成。

1.4 服务要求:

1.4.1 中标方应按合同约定,针对我司的业务具体情况和服务需求,提供相关现场打印装订服务,同时须确保业务数据的安全性和保密性。

1.4.2 中标方应确保设备故障时响应及时,提供定期技术维护、软件升级等配套服务。

1.5 供应商资质要求:

1.5.1 企业成立1年以上,近三年财务稳健,可稳定提供服务。

1.5.2 具备金融机构项目合作经验,具备近3年内(2****2年1月至今)金融行业同类项目的成功服务案例至少1例。

二、报名要求

2.1 依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我司服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”,不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2****5年41**$32**$3:5**$3止。

四、报名方式

采购部门联系人:沈先生,联系电话:0***1-3注册后查看5;联系时间:工作日9:0**$3—1**$3:0**$3(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至shenhw@ciit.com.cn邮箱。

报名注意事项:

1.提交的供应商资料内容包括如下四项:

材料1:《兴业信托财富家办文件集中打印服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)

材料2:兴业信托财富家办文件集中打印服务采购项目信息收集表

材料3:供应商准入信息导入模板

材料4:承诺函

以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3无需加盖公司(单位)公章。材料4需加盖公司(单位)公章或者由法定代表人签字。

下载材料网址(兴业银行采购门户):https://cg.cib.com.cn/cms/default/webfile/index.html

公告若有变更,请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。

2.提交资料所发送的邮件名称如下:《兴业信托财富家办文件集中打印服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过1**$3M。(提交的邮件附件总大小超过1**$3M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)

五、注意事项

1.能够完全满足我司采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。若需后续对接,我司将会主动联系报名者;未予联系的报名者,我司将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我公司供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我司联系。



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