中国民生银行股份有限公司汕头分行-公开招标-汕头分行采购代理机构入围项目征询意向公告

项目所在地区：广东省 汕头市

一、招标条件

中国民生银行股份有限公司汕头分行现对采购代理机构入围项目组织进行公开征询，项目资金为自筹资金，本项目已具备招标条件，现欢迎国内合格的投标人前来投标。

二、招标项目概况和招标范围

1.招标人（采购人）:

名称：中国民生银行股份有限公司汕头分行

地址：汕头市汕港路1号宝能时代湾2幢1-9层

联系人及电话：沈乐萌 1***8注册后查看4****3

电子邮箱：stjcw@cmbc.com.cn

2.项目概况：

为了进一步提升分行集中采购采购管理规范化，保证采购质量、降低采购成本、提高采购效率、防范采购风险，现申请启动分行采购代理机构入围工作，入围优质采购代理机构为分行提供采购服务。

3.招标范围：本招标项目包件明细如下：

项目名称：

汕头分行采购代理机构入围项目

采购预算：

不涉及

4.项目内容：

（1）采购代理服务

1）根据征询方具体采购项目需要，拟订采购项目（包括竞争性和非竞争性项目）工作程序及工作计划，供征询方使用；

2）根据征询方提供的资料和要求，编制采购文件（包括招标文件、征询文件、资格预审文件、竞争性文件、竞争性磋商文件、延续采购文件、询价通知书等，以下统称“采购文件”）。采购代理机构编制的采购文件应合法、合规、完整、清晰、严密，不能出现前后不一致的情况，不能违背征询方采购项目要求；

3）按照相关法律法规及征询方要求，在相关媒体上刊登采购公告（采购公告、资格预审公告、公开报名公告）及中选结果（资格预审结果、采购结果）公示；

4）经征询方审核确认后，向供应商（潜在响应方、响应方、邀请供应商等，以下统称“供应商”）发售采购文件，做好采购文件购买记录，并及时向征询方反馈采购文件购买情况；如需采购代理机构协助进行项目技术测评的，采购代理机构向供应商发放技术测评文件；

5）接收供应商的资格预审申请文件；

6）组织资格预审评审工作；

7）经征询方审核确认后，向资格预审合格的申请人发放资格预审合格通知书；

8) 受理和解答供应商对采购文件内容的询问和质疑；

根据征询方要求和项目情况，经征询方审核确认后，向供应商发出采购文件说明函和/或修改函、澄清函；

9) 组织标前说明会、答疑会（评审前说明会、答疑会，如需）并负责解答商务问题，编制标前说明会（评审前说明会、答疑会，如需）会议纪要；

1**$3) 协助征询方组织供应商踏勘项目现场（如需），协助解答供应商对采购文件技术内容的询问和质疑；

1**$3) 在征询方监督下组建评审委员会；

1**$3) 接收供应商响应文件，并做好记录，及时交付评审委员会；

1**$3 )按照相关法律法规和采购文件要求收取、退还响应保证。因供应商违反国家相关法律法规或采购文件要求响应保证不予退还的，响应保证归征询方所有，采购代理机构应在收到征询方书面通知后5个工作日内将响应保证交付征询方；

1**$3) 组织拆封响应文件、唱标、记录等开标工作；

1**$3) 组织评委审核供应商响应文件，安排工作人员辅助评委对供应商资质、商务响应、技术服务响应进行严格审核把关。如因审核把关不严导致供应商质疑投诉、或被审计部门出具审计底稿，采购代理机构应承担相应责任；

1**$3) 组织文件清点、信息筛选和记录、评委评审意见记录、汇总等评审工作；

1**$3) 按时按质提供评审报告，对报告的真实性、准确性负责，并负有保密责任。采购项目评审完成后向征询方提供完整、齐全的评审过程资料，包括但不限于清标报告、评审专家意见和供应商的完整承诺；

1**$3) 编写征询方所要求的其它与征询相关的文档；

2**$3) 经征询方审核确认后，向中选供应商发出中选通知书；

2**$3) 整理采购、评审等文件资料，交征询方存档。对于公开采购项目，中标结果公示结束后5天内向征询方移交相关资料；对于其他项目，发出中标（成交）通知书后5天内向征询方移交相关资料；

2**$3) 组织评委对项目评审结果进行复议（如需）；

2**$3) 根据评审结果及中选供应商的响应文件编制合同草稿，确保合同内容与中选供应商响应内容一致，并协助征询方与中选供应商签订合同，解释相关的程序问题；

2**$3) 采购代理机构提供录音录像服务，影音影像资料不得透露给除征询方指定部门或人员以外的任何第三方单位或个人、采购代理机构公司内部与代理项目无关人员；

2**$3) 按照相关法律法规和征询方要求，保管采购文件、响应文件、评审资料等采购项目相关资料；

2**$3) 及时向征询方反馈所代理采购项目的进展情况和重要事项，以及出现的各类问题，并积极提供解决问题的建议；

2**$3) 在国家有关部门审计、检查征询方采购工作，或征询方内部审计、检查采购工作时，协助答复有关审计、检查问题；

2**$3) 处理项目采购过程中供应商提出的质疑、投诉、举报等事宜，并配合征询方完成相关调查、答复等工作；

2**$3) 采购代理机构代理征询方委托的采购项目，应按照征询方集中采购相关规章制度组织实施。同时要求采购代理机构对具体项目整体情况有准确、清晰地理解；针对性提出具体项目工作难点分析及对应的解决方法与措施；结合征询方及具体项目的特殊性，有针对性地阐述工作重点，要求有可操作性；熟悉具体项目现状，能够对项目采购内容提供采购代理方法与措施；在项目的实施方案过程中存在的风险进行综合性分析，针对在实施方案中对每一种风险制定相应风险防控措施；

3**$3) 因发生不可抗力特殊情况导致无法进行现场评审的，采购代理机构应具备远程视频开标、评标的能力，并提供相应的设备和软件保证评审过程合法合规，避免发生风险。采购代理机构应制定合规、周密、可行的应急工作方案，经征询方同意后实施；

3**$3) 根据项目需求，可在全国范围内的项目所在地组织开展招标（征询）工作。熟悉掌握并应用项目属地的采购规章制度，给征询方提供专业的事先属地制度指导；

3**$3) 采购代理机构必须按国家有关财税规定开具发票；

3**$3) 售后服务要求：入围采购代理机构必须在项目完成后提供相关技术咨询服务，不收取额外费用；

3**$3) 根据征询方要求，对供应商进行采购前的资格符合性审查；

3**$3) 采购代理机构需熟悉了解国家相关行政主管部门颁布的强制标准、规范，包括但不限于：

（1）《中华人民共和国招标投标法》；

（2）《中华人民共和国招标投标法实施条例》；

（3）《中华人民共和国政府采购法》；

（4）《中华人民共和国政府采购法实施条例》国务院令第6***8号；

（5） 《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》（财库2****7 2号）；

（6）《中华人民共和国民法典》；

（7）工程建设项目货物招标投标办法；

（8）工程建设项目勘察设计招标投标办法；

（9）工程建设项目施工招标投标办法；

（1**$3）其他相关法律、法规等；

（1**$3）征询人相关部门规章制度等。

（2）提供评标（评审）专家资源

1）采购代理机构需具备自有专家库，有专家库管理的相关规范制度并遵照执行。

2）根据征询方需要，采购代理机构在入围期内向征询方免费提供其评标（评审）专家库中评审专家资源用于补充征询方专家库人员，按照征询方要求的信息格式提供评审专家信息。

3）采购代理机构应定期维护其专家库信息，及时更新专家信息（进入征询方专家库的人员）并向征询方通报，并按年度向征询方通报其评审专家（进入征询方专家库的人员）的考核评价信息。

4）根据响应方采购项目的需要，采购代理机构提供满足要求的专家资源，并在咨询方监督下协助抽取专家和通知专家。

（3）采购专业咨询服务

在入围有效期内，采购代理机构应根据征询方具体采购项目需要，为征询方提供以下专业咨询服务：

1）采购相关政策、法规、流程咨询与建议，必要时免费提供政策法规培训；

2）市场调研、潜在供应商分析、行业研究、价格调查、成本分析等，必要时提供相关分析研究报告；

3）采购需求分析、技术指标制定等；

4）提供采购方式、评标（评审）办法等采购项目操作建议；

5）提供电子评标（评审）咨询与建议，如有需要，辅助征询方建设电子评标（评审）系统；

6）提供采购风险防范的措施建议等。

7）提供不可抗力等特殊情况下的应急工作方案和建议等。

5、其他招标要求

（1）采购代理机构数量

本次预计入围采购代理机构3家，其中综合类代理机构3家。

（2）采购方式

本次采购代理机构入围工作由分行财务管理部组织实施。为构成更为有效的竞争机制，在最大限度内选择采购代理机构，本次采取公开征询方式进行。

（3）采购代理机构管理

采购代理机构资质审核及服务要求，将按照总分行采购管理相关制度执行；入围采购代理机构进行统一入库管理，采取随机抽取方式选用采购代理机构；每年按照我行采购管理要求对采购代理机构进行考核评价。

（4）费用预算

国家对招标代理的收费有相关的取费标准，根据现有国内行业惯例，采购产生的相关费用均由项目中选供应商承担。

三、投标人资格要求

1、在入围有效期内，采购代理机构应为征询方提供足够的代理服务，至少应为5人（含）的服务团队负责执行受托采购事项，其中项目负责人从事采购相关工作不少于5-1**$3年，核心团队人员从事采购相关工作不少于2年。提供人员名单及个人学历、资历、业绩经验。

2、响应方中选后，征询方组织对服务团队人员进行笔试和面试，考核通过的人员可获得为征询方服务资格。服务人员的资格采用年审制，审核通过的人员延续相应资格，审核不通过的人员撤销其资格。

3、采购代理机构负责对其人员进行监督、指导和管理，对服务团队人员培训征询方集中采购相关规章制度。征询方有权要求采购代理机构撤换不合格的团队人员，采购代理机构应在甲方提出更换要求后1**$3个工作日内将符合甲方要求的项目人员更换到位，否则征询方有权终止代理协议，另行安排采购代理机构，由此造成的损失由采购代理机构承担。

4、采购代理机构应承诺入围后按此项目组配备人员承担采购代理服务工作，未经采购人许可不得擅自变更。

5、采购代理机构具有合格的用工主体资格，应与派出的团队人员建立合法的劳动关系并履行相关职责。

四、招标文件的获取

1、获取时间：即日起至2****5年7月1**$3日2**$3：0**$3

2、获取方式：请各意向征询响应方须在民生银行供应商管理系统

https://pms.cmbc.com.cn/purchase/完成注册，方可购买征询文件（注册流程详见网站说明，一般在2个工作日内完成注册审核），征询响应方完成注册审核完成后，凭注册完成截图按②步骤获取征询文件。 ②邮件获取：需将报名表填写完整，并附上民生银行供应商管理系统注册完成截图，一并发送至指定邮箱：stjcw@cmbc.com.cn（请勿用QQ邮箱超大附件发送），收到邮件后经审核将在1-2个工作日发送征询文件。

[邮件标题：“***项目报名表”，邮件正文：潜在供应商自由编辑；邮件附件内容：加盖公章的报名表扫描件和报名表电子版]，报名业务咨询热线：沈先生，1***8注册后查看4****3。未通过上述渠道获取将导致其响应文件被拒收。

五、招标文件的递交

1.预计递交截止时间：2****5年7月1**$3日1**$3：0**$3

2.递交方式及地点：纸质材料递交至汕头市汕港路1号宝能时代湾2幢6层6***5

六、开标时间及地点

1.预计开标时间：2****5年7月1**$3日 1**$3：0**$3

2.开标方式及地点：纸质材料递交至汕头市汕港路1号宝能时代湾2幢6层6***5

（以上时间为初步安排，具体以正式公告为准）

七、监督部门

中国民生银行汕头分行法律合规部

八、联系方式

名称：中国民生银行股份有限公司汕头分行

地址：汕头市汕港路1号宝能时代湾2幢1-9层

联系人及电话：沈乐萌 1***8注册后查看4****3

电子邮箱：stjcw@cmbc.com.cn

九、附件

报名表见附件

供应商报名表

提供服务项目: