公告内容
一、项目名称：知识产权类代理服务
二、项目编号：F2注册后查看0
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路5**$3号凌云楼1****3室
邮编：2注册后查看1
联系人：苏老师 电话：1***0注册后查看1****5
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
技术联系人：孙老师 电话：0****2-6注册后查看8
电子邮箱：hjsun@suda.edu.cn
四、招标内容及要求
（一）项目概况
1.服务内容：苏州大学知识产权代理及相关事务服务。
2.服务商数量：不超过1**$3家。学校对入围服务商业务量不作保证，中标后，学校师生根据实际需要自主选择知识产权代理服务机构。
3.服务期限：三年（2****5年9月2**$3日-2****8年9月2**$3日）。在合同期内，如现有入围服务商数量或提供的服务质量无法满足学校需求，学校有权再次组织招标或根据本次综合评分排名进行增补。
（二）服务要求
1.代理范围：主要包括代理国内专利申请（发明、实用新型、外观设计）以及国际专利申请（主要包括PCT和国际欧美日专利）、计算机软件著作权申请相关事务。
2.代理事务：包括但不限于专利布局、专利申请、优先审查、快速预审、延迟审查、复审、办理授权登记、专利维持管理、专利咨询、计算机软件著作权登记等。
3.具体要求
（1）根据技术领域选派专业对口服务团队，协助苏州大学
相关部门做好知识产权管理服务工作，包括按时汇总知识产权申请授权维护情况、申报专利资助，办理费用减缓手续，监控专利法律状态并代缴申请费、实质审查费、登记费、年费等相关费用，按时收转并妥善管理所有相关文件，协助学校建立知识产权管理台账等。
（2）提供专利申请的一般性问题咨询，各种专利资助申报的指导服务等。
（3）提供专利检索分析服务，包括专利申请前检索和专项检索。
（4）提供相关培训服务，免费协助校方开展专利知识宣传和专门课程的设置等工作，每学期开展至少2次知识产权培训讲座。
（5）定期提交专利代理服务工作报告，工作报告的主要内容应包括但不限于各类专利申请量、授权量、驳回量、撤回量、未结案量、失效量、可能存在的问题并提出相关建议。
（6）根据国家标准垫付专利年费。因中标服务商未及时交付年费而产生的滞纳金，由中标服务商承担。
（7）遵守知识产权申请流程中的各项相关规定，对师生的申请内容保密。
（8）对委托事项进行利益冲突审查，同一中标服务商或其关联机构不得就同一知识产权申请或者相关事务，为有利益冲突的双方或者多方当事人同时提供知识产权代理服务。
（9）严格履行学校知识产权管理系统内代理案件的全流程维护职责。及时、完整上传案件受理通知书、授权证书等相关文件；定期核查系统数据，确保案件信息准确、更新及时。
（1**$3）服务期终止后，持续履行未完成的知识产权代理事务，直至全部处理完毕。具体包括：持续在学校知识产权管理系统中做好案件维护工作，直至案件流程终结；按照相关政策及要求，持续协助申报代理案件的知识产权资助；严格依据约定时间节点，按时向学校发送专利授权清单；及时、准确转递国家知识产权局寄发的与之前代理的知识产权相关的函件，并做好交接记录。
如因中标服务商未履行相关职责造成学校损失的，服务商应依法承担相应责任。
（三）报价及付款
1.报价要求：根据代理知识产权类型报服务费单价，包括国内发明专利新申请代理费（含官费）、国内实用新型专利新申请代理费（含官费）、PCT申请代理费（含官费）、软件著作申请代理费（含官费）、国外（欧美国家）专利申请代理费（含官费），报价应包括人员、管理费、所需工具使用费、税费等为完成本项目所发生的一切费用。
2.本项目最高投标限价如下：
类型 | 最高限价（元/项目） |
国内发明专利新申请代理费（含官费） | 4****0 |
国内实用新型专利新申请代理费（含官费） | 1****5 |
PCT申请代理费（含官费） | 1注册后查看0 |
国外（欧美国家）专利申请代理费（含官费） | 5注册后查看0 |
软件著作申请代理费（含官费） | 1****0 |
注：①报价超过最高限价，为无效投标；
②以上报价仅限苏州大学为唯一申请人的知识产权申请。
3.支付方式
（1）PCT申请、软件著作申请代理费采取一次性支付，即登记申请完成后，凭证书或下达的PCT通知检索报告，一次性结清；其他代理费分阶段支付，即专利申请阶段凭受理通知书，支付代理费7**$3%，剩余2**$3%待国家知识产权局授权公告下达后一次性结清。
（2）由中标服务商垫付费用的（主要指专利年费），凭政府主管机关出具的缴费凭据及代理收费凭据，进行结算。
（四）其他
1.本项目服务期限为三年，每年终学校将对中标服务商的履约情况进行年度考核（考核表详见附件1），若年度考核不合格，学校有权取消其代理资格。
2.中标服务商在代理过程中有出现严重影响学校声誉或利益的行为，须承担相应的法律责任和经济赔偿，学校保留追究其法律责任的权利。
五、投标单位资质要求
（一）供应商应当具备下列一般条件
1.经中华人民共和国国家知识产权局批准登记成立的知识产权代理机构，注册地应为中国地区。
2.具有国内知识产权代理服务、通过PCT、巴黎公约途径进行国外专利申请的经营信誉和专业实力（提供承诺函原件）。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
7.接受普通合伙或特殊普通合伙性质的机构参与投标，接受分支机构（含分公司、分所等）单独投标。（注明：总、分公司不可同时参与本项目投标，总所与其分支机构各自的资质证明文件、业绩案例及专业认证等不得交叉互用）。
8.本项目不接受联合体投标，不能转包或分包。
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，所属行业为:其他未列明行业，承接服务的供应商应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位（中小企业声明函详见附件2）。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分为1***0分，按照综合得分由高到低的顺序，确定中标单位不超过1**$3家。若出现最终得分相同的情况，根据技术指标优劣进行排序。
内容 | 评分 依据 | 分值 | 评分细则 |
服务价格（1**$3分） | 各类知识产权代理服务费报价 | 1**$3分 | 1.价格分满分分值为1**$3分，分布情况如下： ①国内发明专利新申请代理费（含官费），满分为5分； ②国内实用新型专利新申请代理费（含官费），满分为1分； ③PCT专利新申请代理费（含官费），满分为1分； ④软件著作申请代理费（含官费），满分为1分； ⑤国外（欧美国家）专利申请代理费（含官费），满分为2分。 2.基准价：满足招标要求且价格最低的报价为基准价，基准价为满分。 3.其他投标单位的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×各项满分分值。 4.总分为上述五项价格分之和。 |
综合实力（5**$3分） | 服务方案 | 2**$3分 | 根据投标单位提供的项目服务流程（提供服务流程图）、公司内部管理制度及规范、日常内部质量控制及质量监管制度、全过程质量管理制度、财务管理、档案管理、业务响应时间、保密措施、服务投诉处理、人员管理、机构人员稳定性、服务团队负责人资质、服务流程管理人员从事专利流程管理年限、恶意申请筛查、利益冲突审查、业务培训体系、其他相关活动类服务等方案进行综合评价。 1.方案内容极其全面、完善、透彻，高度贴合学校 2.方案内容全面、完善，贴合项目实际需求，针对性强，各项管理制度与措施合理、可行、可操作性强，服务保障能力优秀，得1**$3分； 3.方案内容较为全面，基本贴合项目需求，具备可行性，各项管理制度与措施基本健全、可操作，服务保障能力良好，能满足项目主要要求，1**$3分； 4.方案内容基本完整，部分要素有所欠缺或可行性一般，与服务需求的贴合度或针对性有待提升，服务保障能力基本满足要求但存在明显不足，得9分； 5.方案内容较为单一，关键要素存在较多缺失或可行性差，与服务需求的贴合度低、缺乏针对性，服务保障能力较弱，得4分； 6.未提供服务方案，或提供的方案完全不符合要求，不得分。 |
机构信用等级 | 3分 | 根据投标单位信用等级评分： （1）信用等级A+，得3分；（2）信用等级A，得2分；（3）信用等级B、C、D，或无信用等级，不得分。（提供有效证明材料，以“国家知识产权公共服务平台”中的“专利代理机构公示”信息（网址：https://ggfw.cnipa.gov.cn/poam/txnqueryAgencyOrg.do）为准，提供截图，否则不得分。） | |
服务业绩 | 2**$3分 | 1.提供近三年（2****2年-2****4年）国内发明专利单年度结案授权率，以及近三年平均结案授权率。单年度结案授权率=当年度授权专利数量/当年度结案专利数量（授权+驳回+撤回）×1***0%。近三年平均结案授权率=（2****2年结案授权率+2****3年结案授权率+2****4年结案授权率）/3。 近三年国内发明专利平均结案授权率： （1）授权率8**$3%及以上，得1**$3分； （2）授权率7**$3%-8**$3%（不含8**$3%），得8分； （3）授权率6**$3%-7**$3%（不含7**$3%），得6分； （4）授权率5**$3%-6**$3%（不含6**$3%），得4分； （5）授权率5**$3%（不含5**$3%）以下，得2分。 （成立时间不满三年，以成立后至2****4年的各个年份的数据计算） （提供近三年的相关数据及结果，以“全国专利代理公共服务平台”(网址：http://www.pppas.net/index)公布的数据为准，提供截图，否则不得分。） | |
2.参与市级高价值专利培育类项目（获批时间：2****2年-2****4年）情况，每个项目1分，最高得2分（提供有效证明材料复印件，否则不得分）。 | |||
3.参与省级及以上高价值专利培育类项目（获批时间：2****2年-2****4年）情况，每个项目2分，最高得4分（提供有效证明材料复印件，否则不得分）。 | |||
4.代理或服务的专利曾获国家机关颁奖情况（获奖时间：2****2年-2****4年），获得国内专利金奖每个得1分；银奖每个得0.6分；优秀奖每个得0.3分，最高得3分（提供有效证明材料复印件，否则不得分。同一专利项目只计算一次）。 | |||
5.服务高校情况。为教育部认定的“双一流”建设高校代理国内发明专利（授权时间：2****2年-2****4年）并取得授权的，每件得0.0**$3分，最高得3分（提供专利清单，清单中需包含下列必要信息：专利号、专利名称、专利类型、申请日期、授权日期、权利人、发明人、代理机构、代理人，否则不得分）。 | |||
6.专利转移转化服务情况。根据投标单位近三年（2****2年-2****4年）促成高校或科研院所专利转化的实际业绩进行评定,每成功促成一件高校或科研院所专利转化得0.1分，最高得2分（提供清单、能清晰证明投标单位中介服务角色及所涉具体专利的转化合同关键页复印件作为有效证明材料，否则不得分）。 | |||
专业水平 | 5分 | 1.根据投标单位近三年内（2****2年-2****4年）在产业导航分析方面服务业绩进行评定，所提供项目业绩中：（1）有政府部门委托项目，得1分；（2）有行业联盟或协会委托项目，得1分；（3）有企业委托项目，得1分；提供多项同类业绩按1分计算，最高得3分。(提供相关项目合同关键页复印件和报告摘要等证明材料，否则不得分。) | |
2.根据投标单位近三年内（2****2年-2****4年）开展过专利预审工作情况进行评定，每提供1件，得0.1分，最高得2分（提供清单及有效证明材料复印件，否则不得分）。 | |||
服务于本项目的专利代理人情况（2**$3分） | 代理人数量 | 8分 | 投标单位为本项目每配备1名专职专利代理人（须取得执业证且具备相应专业背景）得0.5分，最高得8分（提供证明材料：专职专利代理人清单、《专利代理人执业证书》及《专利代理人资格证书》复印件、以及距离投标截止时间前6个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料，否则不得分）。 |
执业年限 | 5分 | 投标单位为服务本项目配备执业年限在3年及以上的专职专利代理人，每有1人得0.5分，执业年限在5年及以上的专利代理人，每有1人得1分。最高得5分。执业年限从取得执业证开始计算至投标截止日止（提供《专利代理人执业证书》复印件，以及距离投标截止时间前6个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料，否则不得分）。 | |
人才团队建设 | 3分 | 1.投标单位为服务本项目配备的专职专利代理人入选国家机关确定的国家级或省级知识产权人才，每有1人得1分，最高得2分； 2.投标单位为服务本项目配备的专职专利代理人入选国家机关确定的市级知识产权人才，每有一人得0.5分，最高得1分。 （提供证明材料，以及距离投标截止时间前6个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料，否则不得分）。 | |
服务响应 | 5分 | 专利代理过程中，负责专利案件的专职专利代理人本人根据发明人要求，承诺及时到场响应时间： （1）2小时内，得5分； （2）4小时内，得2分； （3）6小时内，得1分； （4）其他不得分。 （提供承诺函和明确、合理、可行的保障措施，未提供承诺函，或者措施不明确、不合理、不可行的，均不得分。） | |
后续服务（1**$3分） | 专利法律状态监控及代缴费用 | 4分 | 1.承诺代垫专利各项应缴费用，得1分； |
2.承诺授权后专利法律状态监控和后续事务通知，得1分； | |||
3.承诺免收年费监控及代缴服务费，得2分。 | |||
（未提供承诺或承诺内容与要求不符的不得分。） | |||
驻场服务 | 1分 | 承诺配合学校 （提供承诺函和明确、合理、可行的保障措施，未提供承诺函，或者措施不明确、不合理、不可行的，均不得分。） | |
本地政策适配度 | 5分 | 熟悉苏州市知识产权政策（如市级专利奖、市级知识产权项目、知识产权资助、预审通道、费减政策等），提供针对性运营方案： 1.方案内容全面、完善、透彻，贴合实际，针对性强，得5分； 2.方案内容较为全面，可行性较强，基本满足要求，得3分； 3.方案内容单一，可行性一般，得1分； 4.不提供不得分。 | |
企业信誉承诺 | 3分 | 由于代理机构的过失造成苏州大学 | |
合理化建议（4分） | 对提升专利质量和管理水平须有实质性帮助 | 4分 | 1.提供对提升苏州大学 |
2.提供对提升苏州大学 |
七、投标文件的组成
投标文件一般由下列材料组成（部分格式详见附件3、4，所有材料须加盖投标单位公章并按序装订成册）：
（一）投标文件一
1.投标函（原件）。
2.投标报价表（原件）。
（二）投标文件二
1.目录（投标资料与页码对照表，原件）。
2.投标基本情况（原件）。
3.公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
4.资格证明材料
（1）营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）及投标单位为其缴纳社保的证明。
（5）具有国内知识产权代理服务、通过PCT、巴黎公约途径进行国外专利申请的经营信誉和专业实力（提供承诺函原件）。
（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）或承诺（原件）。
（7）依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料（复印件）。
（8）最近一年度审计报告或财务报表（至少包含资产负债表、利润表）或投标截止时间前六个月内银行出具的资信证明（成立不满一年的无须提供)。
（9）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
（1**$3）《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
5.服务方案（原件）。
6.机构信用等级证明材料（复印件）。
7.服务业绩、专业水平证明材料（复印件）。
8.人员配备方案（方案原件、人员资格证书复印件及距离投标截止时间前6个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料）。
9.后续服务方案（原件）。
1**$3.合理化建议（原件）。
1**$3.投标单位认为应该提供的其他材料。
特别说明
1.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标单位公章。
2.“投标文件一”，正本一份，副本一份；“投标文件二”，正本一份，副本五份。如副本与正本有出入，以正本为准。
八、招标文件价格：人民币8***0元（相关缴纳事宜详见附件5），售后不退。
九、报名：投标单位在报名前，须认真阅读本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于2****5年7月2**$3日1**$3:0**$3前将报名函（格式见附件6）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、递交投标文件相关事宜：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.寄达时间：2****5年7月3**$3日9:0**$3前；
2.收件人信息：
收件人：苏老师
联系方式：1***0注册后查看1****5
收件地址：江苏省苏州市东环路5**$3号凌云楼1****3室（招标中心）
（二）现场递交
1.递交时间：2****5年7月3**$3日8:3**$3～9:0**$3
2.递交地点：江苏省苏州市东环路5**$3号苏州大学东校区东大门
十一、投标截止时间：2****5年7月3**$3日9:0**$3。
十二、开标时间：2****5年7月3**$3日9:0**$3。
