广州农村商业银行2024年综合文书档案整理服务项目供应商征集公告

广州农村商业银行计划进行2024年综合文书档案整理服务项目，现就该项目采购向社会公开征集有意向的供应商。

一、项目名称

2024年综合文书档案整理服务项目

二、项目背景

为进一步提升我行档案整理效率，确保档案管理的延续性、完整性、规范性，现开展2024-2025年综合文书档案整理服务采购。

三、采购内容（以采购文件描述为准）

（一）具体内容

本项目采购内容为综合文书档案整理服务，具体服务清单如下：

（二）服务要求

1.服务内容

在信合大厦15楼整理室内完成2023-2024年综合文书档案、2003-2004年移交至市档案馆的档案整理工作，具体如下：

（1）文书、合同档案：将待整理的文书、合同档案进行分类、打码、装订、确定保管期限、编号、盖归档章、电脑著录、上传电子文件、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、按序摆放入柜等常规档案整理工作。

（2）存量电子文书档案打印整理：将存量已归档的电子文书档案打印纸质，打码、装订，按档案系统中的档号盖归档章，入档案盒。

（3）投资机构档案（无需整理纸质文件）：将控股子公司三会材料电子文件进行分类、确定保管期限、电脑著录、上传电子文件、打印目录、装订目录、贴目录标签等（无需处理纸质文件）。

（4）实物档案：将档案进行分类、按时间先后进行编号、在背后贴上编号、电脑著录、上传实物档案照片、打印和装订目录、按序摆放入柜。

（5）照片档案：将照片档案进行分类、按时间先后整理排列、编号、电脑著录、上传照片电子文件、打印总说明、分说明和卷内、案卷目录，并装订目录、照片按顺序装夹、按序摆放入柜。

（6）光盘档案：分类、排序、贴标签、电脑著录卷内目录、案卷目录、上传电子文件、打印和装订目录、装夹、按序摆放入柜。

（7）档案扫描：扫描纸质档案，以档号命名扫描的文件，并将扫描档案上传档案系统。

（8）按照档案进馆要求，完成相关档案整理工作等。

2.服务时间

档案整理具体时间以双方约定为准，原则上不超过2年。如因正当理由，无法在约定时间完成的，在需求方同意的情况下，可协商增加工作日，如遇双方因特殊情况需暂停工作，可协商工期顺延。

3.验收标准

（1）供应商需每周五对项目进行巡查，保证质量并向需求方汇报项目进度。

（2）供应商完成档案工作后应通知需求方验收，需求方应当在收到通知之日起5个工作日内组织双方人员按照上述档案整理要求标准进行验收，对验收中发现的问题，供应商需在5个工作日内完成整改，并通知需求方进行二次验收。

4.团队人员配置

具备档案整理工作相关经验和技术，拥有能完成整理档案任务的相关技术人员和必要的设施设备、器具。需求方提供能正常开展工作的场地环境、工作电源、饮用水、电脑2台、打印机1台、打印纸张，档案盒、目录夹、照片和光盘夹等档案常规用品。其他所有用品由供应商负责并承担费用。

（三）商务要求

1.付款方式

档案整理费用按件或页计算，单价按照需求方的采购结果执行，最终结算数量为供应商实际整理并经需求方验收合格的数量，需求方在收到供应商开具的发票并确认无异议后，据实结算，一次性支付档案整理费用。该费用含税及需求方应支付给供应商的所有费用。

2.对应罚则

（1）对供应商的整理工作出错或超时的情况，需求方有权按照以下标准予以扣款（以下“当次”是指“开始整理至验收这个时间段”）。

（2）首次验收出错率（当次整理出错的件数占当次总件数的百分比）大于（含）5%的，整批退回供应商重新检查整改。3个工作日内完成整改后，并通知需求方进行二次验收。

（3）二次验收出错率（二次验收时出错的盒数占首次出错盒数的百分比）大于（含）1%的，扣款当次整理总费用的10%。

（4）整理工作超过规定时间的，每超出一个工作日扣款1%，不足一个工作日的按一个工作日计算。

3.违约责任

（1）供应商应确保其工作人员在整理档案时不丢失不损坏档案，若因供应商工作人员造成档案丢失或损坏的，供应商应承担赔偿责任。

（2）供应商应采取必要措施限定接触需求方档案的员工人数；需求方的档案资料信息不得以复印、拍照、记录等任何形式带出办公区域，供应商员工不得在公众场合讨论相关信息；供应商不得利用知悉的需求方信息从事任何经营，供应商不得利用知悉的需求方信息从事任何营利活动。供应商违反本条约定的保密责任，给需求方造成损失的，应承担赔偿责任。

（3）参加档案整理的供应商员工的工资、社保、劳动关系等均由供应商负责，与需求方无关。未经需求方书面同意，供应商将全部或者部分服务任务转包给其他第三方承担的，需求方有权要求供应商立即更正，并要求供应商向需求方支付相当于服务总费用百分之二十的违约金。

4.合同解除

因法律规定的不可抗力导致本合同无法继续履行的，任何一方可书面通知对方解除本合同，双方互不承担赔偿责任。费用按供应商实际完成的工作量结算。

三、意向供应商资格条件

（一）供应商资质要求

1.在中华人民共和国境内依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力。

2.供应商具备档案中介服务资质。

3.供应商未被列入“信用中国”网站中“失信被执行人”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”及“重大税收违法失信主体”三个名单内且供应商不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间（该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示无相关记录，视为无上述不良信用记录）。

（注：1.“信用中国”网站查询路径：信用中国官网（https://www.creditchina.gov.cn/）->信用服务->重点领域严重失信主体名单查询->失信被执行人/政府采购严重违法失信行为记录名单/重大税收违法失信主体，该网站需查询上述3个截图；2.“中国政府采购网”网站查询路径：中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）->政府采购严重违法失信行为记录名单，该网站需查询上述1个截图）

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目。

（二）供应商意愿要求

1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理的相关规定；

2.同意使用我行提供的合同文本，并积极配合我行法审意见签订合同；

3.同意与我行签订项目实施管理相关协议，包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书；

4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核评价；

5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行核查、监督、检查，并配合提供相关资料；

6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规；

7.承诺近三年在经营活动中没有重大违法或违反国家安全的行为；

8.承诺在本项目采购过程中不存在下列情形，如存在下列情形之一，我行有权取消我公司投标或中标资格。情形包括但不限于：

（1）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；

（2）重大并购或重组，影响正常生产经营；

（3）其他重大风险事项，影响正常采购合作。

9.承诺不存在知识产权纠纷，且提供的产品或服务不存在侵犯任何第三方的知识产权等权益的情况（包括但不限于商标权、专利权、版权、对不便申请专利的技术秘密和商业秘密的权利等），我行使用公司提供的产品或服务而提起的侵权指控，公司将依法承担全部责任。

四、意向供应商报名需提供资料

（一）供应商报名意向书，内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱（具体格式自拟，其他资料处上传）；

（二）提供有效的营业执照复印件。投标供应商如为分公司，必须提供总公司对分公司的授权函，具体格式自拟。

（三）档案中介服务资质备案回执。

（四）报名时，供应商需按资质要求中规定路径进行查询，如查询到相关失信记录，但记录已失效，供应商须提供相关证明资料。（该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示无相关记录，视为无上述不良信用记录。）

（五）提供承诺满足本征集公告第三大点第（二）点供应商意愿要求的承诺函（其他资料处上传）。

五、意向供应商提交报名材料时间及方式

（一）公告期: 2025年5月27日-2025年6月3日。

（二）报名截止时间：2025年6月3日。

（三）报名材料提交方式：

意向供应商应通过我行供应商门户网站进行报名，具体步骤如下：1.完成供应商门户注册

意向供应商须在我行供应商门户网站（网址:https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台）提交注册申请，经我行审核通过后即完成注册（已完成注册的意向供应商，可直接登录供应商门户网站报名）。2.进入征集公告页面

完成注册后，登录我行供应商门户网站，点击我的工作台->采购公告->更多，进入公告列表页面。在该页面找到本项目征集公告，点击该公告标题或查看按钮即可进入公告详情页面。3.提交报名材料

点击页面底部报名按钮，进入供应商征集报名页面进行报名。意向供应商需对照供应商征集报名页面中的资质要求，逐一上传对应的佐证材料，并将其余需提供的报名资料在其他资料处上传（报名材料需加盖公章）。完成资料上传后，点击提交报名材料按钮完成报名。供应商须对报名信息和资料的真实性负责，如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单。

六、联系方式

联系人：杨先生

联系电话：020－22389256

电子邮箱：yangshuang@grcbank.com

声明：

1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。

2.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。

3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。

4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。

5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的，我行有权根据行内管理规定对供应商作出相应的考核与处理。

广州农村商业银行股份有限公司

2025年5月27日