2025年岳阳市分公司本部机关大院物业服务外包项目公开竞争性磋商公告

2****5年岳阳市分公司本部机关大院物业服务外包项目公开竞争性磋商公告中慧力祥项目管理有限公司（以下简称“代理机构”）受中国邮政集团有限公司湖南省分公司（以下简称“采购人”）委托，拟就“2****5年岳阳市分公司本部机关大院物业服务外包项目竞争性磋商”(项目编号：ZHLX-CG2****5-0***3)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购，现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。本项目采用电子化采购，对供应商在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版响应文件进行审查。一、项目名称：2****5年岳阳市分公司本部机关大院物业服务外包项目二、项目编号：ZHLX-CG2****5-0***3三、项目概述：1.本项目主要采购内容为岳阳市分公司本部机关大院物业服务外包，岳阳市邮政分公司市本部办公物业服务场地包括不限于邮政公司办公大楼、邮政生产大楼、职工食堂楼、大院内所有公共区（包含但不限于停车坪、绿化区等区域）及单身职工楼、支局等场所，总涉及面积4注册后查看8㎡（其中包含绿化面积3****0㎡）。2.业务外包范围（1）环境卫生管理：包括岳阳市本部机关大院、岳阳市分公司本部办公楼范围内办公场所。（2）会议服务：负责岳阳市分公司本部办公楼会议场所各类会议、活动的服务及保洁。（3）设备维护：供电照明、供水系统日常小修与保养。（4）传达、工作秩序管理：岳阳市本部机关大院、岳阳市分公司本部办公楼。（5）其它：垃圾清运。（6）项目区域：岳阳市本部机关大院。3.资金落实情况：岳阳市邮政分公司列支。四、采购内容：1.本次物业管理服务项目为总价包干的形式进行，共划分为1个标段，选取1家中标供应商，本项目年度总预算为8**$3.1**$3万元。编号采购品目需求面积（㎡）控制单价（元/㎡/年）预算金额（万元/年）需求工位1市本部机关大院4注册后查看6.9****0.1****1采购估算金额合计（万元）8**$3.1****1注：供应商响应报价如高于最高限价，其响应将被否决。2.合同有效期本项目总价包干方式，本次采购合同有效期为1年，合同一年一签。合同履约期间如年度后评估评为D级或列入集团公司、省分公司黑名单或其他退出行为，合同自动终止。五、供应商资格条件:1.在中华人民共和国境内登记注册，具有独立承担法律责任的法人或者其他组织。供应商须提供合法有效的营业执照，营业执照经营范围包含物业管理（或物业服务等）相关内容。如营业执照经营范围无本项目服务内容的经营资质，应提供书面承诺在收到中标通知书后3**$3日内在营业执照所属地申请增加经营范围。2.2****0年以来物业管理行业市场责任主体不良行为记录，由投标人提供承诺书及证明资料。3.供应商须承诺提供符合采购人要求的增值税专用发票。（提供承诺）。4.供应商如为岳阳市外地企业，须在岳阳市有固定的办公场所（办事处或分公司）或承诺中标后1个月内在岳阳市内设置办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所，则视为不符合资格要求、取消授标，招标人将有权选择排名第二的中标候选人作为中标人或重新组织招标且不视为违约。5.为共同推动外包业务高质量发展及资源共享，投标人派驻在招标人的外包人员工资、奖金、绩效、津（补）贴、年终奖等薪酬福利，由投标人统一签订批量代付业务协议，通过项目所在地邮政企业的邮政储蓄账户进行发放。投标人派驻在招标人的外包人员的意外伤害保险等商业险，通过项目所在地的邮政企业协办，从中邮人寿保险出单。（须提供书面承诺）6.中标供应商必须按照国家相关法律法规履行法定义务，依法与选派至该外包项目的员工订立劳动合同（对于临时用人应签订劳务合同），按时足额为其员工购买社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），依法为其员工发放各种福利待遇包括但不限于防暑防寒费，同时必须为外勤员工（包括临时用工）购买不低于5**$3万元的意外伤害保险。中标供应商按季度定期将涉及的员工信息、劳动合同签订情况、为其员工购买社保情况、防暑费、防寒费发放情况等报送给各市州分公司（业务主管部门及人力部门），如发现有未及时缴纳保险的情况，将供应商纳入黑名单管理。（须提供书面承诺）7.投标人因拖欠员工薪资发放、不按规定缴纳员工社保及其它费用、管理不善等原因，引发邮政公司重大舆情并影响邮政品牌声誉的，考核外包供应商1***0万元并纳入黑名单管理；引发较大舆情的，考核外包供应商5**$3万元并纳入黑名单管理；引发一般舆情的，考核外包供应商1**$3万元管理并纳入后评估管理考核。（须提供书面承诺）8.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法失信主体、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。若投标供应商为本项目所在地合作供应商，且在中国邮政集团有限公司湖南省分公司上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级，限制其参与本项目投标。9.供应商未被列入中国邮政集团有限公司湖南省分公司及中国邮政集团有限公司岳阳市分公司禁投名单。（1）在中国邮政集团有限公司湖南省分公司、中国邮政集团有限公司岳阳市分公司履约出现过严重违约行为的供应商，被列入禁投名单。由合同签订部门或相关管理部门提供。（2）出现过纪律问题的供应商，由纪委办不定期更新提供至采购中心。1**$3.与招标方存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标。具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理和被管理关系的母子公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时对本项目投标,否则均按废标处理。1**$3.与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员（含离职和退休）及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事和其他高管的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。1**$3.本项目不接受联合体投标。本项目不允许转包、分包。1**$3.投标人的投标报价不得高于控制价。六、采购文件的获取方式：（一）办理CA证书登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.1注册后查看5.cn）办理CA证书等。流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载采购文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”，或可联系客服电话4***0-8***8-8****1(周一～周五9:0**$3-1**$3:0**$3）CA客服电话：4注册后查看5***0（周一～周五9:0**$3-1**$3:0**$3）。（二）获取采购文件获取文件流程：进入平台—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载采购文件（具体参照平台页面右下角“供应商操作指南”）。凡有意参加响应者，请于2****5年0**$3月3**$3日至2****5年0**$3月0**$3日，每日上午0**$3:0**$3时至1**$3:0**$3时，下午1**$3:3**$3时至1**$3:0**$3时（北京时间，下同），通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取采购文件。所有投标申请人须在2****5年0**$3月0**$3日1**$3时0**$3分（北京时间）前在中国邮政集团电子采购平台(https://cg.1注册后查看5.cn)完成企业注册，同时办理数字认证CA证书。获取磋商文件所需资料：法定代表人身份证明及授权委托书、营业执照复印件及招标公告“五、供应商资格条件”要求的所有资料，加盖公章，扫描成一个PDF进行上传审核。文件费每套4***0元，售后不退。（其中“五、供应商资格条件”要求的所有资料，1、提供营业执照复印件及承诺，2、3、4、5、6、7、9、1**$3、1**$3、1**$3、1**$3提供承诺，4为岳阳企业则提供场地证明资料复印件，8、提供“信用中国”、“中国政府采购网”查询截图。）注：供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.1注册后查看5.cn）完成“下载采购文件”的操作。七、响应文件的递交：（一）递交平台、递交时间及签到：线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2****5年0**$3月0**$3日上午0**$3:3**$3（北京时间），供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.1注册后查看5.cn）递交加密的线上电子版响应文件，并在2****5年0**$3月0**$3日上午0**$3:3**$3-0**$3:3**$3（北京时间）现场完成纸质版响应文件和线上电子版响应文件“签到”流程。供应商未完成“电子版响应文件递交”及“签到”流程，响应将被拒绝。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备，供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。（二）递交及解密地点：中慧力祥项目管理有限公司（地址：长沙市雨花区迎新路4***9号御溪国际1栋1****0房)。供应商须派代表当面递交纸质版响应文件，并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。（三）线上电子版响应文件加密、解密：供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.1注册后查看5.cn）递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版响应文件的编制，并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台，递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备，不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。响应文件递交截止时间后，尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密，线上电子版响应文件解密截止时间为：2****5年0**$3月0**$3日上午0**$3:3**$3（北京时间）。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。供应商未在规定时间内完成线上电子版响应文件解密流程，响应将被拒绝。（签到后安排的系统解密预留操作时间不少于半小时，可根据项目规模及报名人数适当延长）（四）线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。注：线上电子版响应文件指：按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.1注册后查看5.cn）的电子版响应文件。纸质版响应文件指：纸质版响应文件应为线上电子版响应文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致，如不一致以线上电子版响应文件为准。八、发布公告的媒体：本次竞争性磋商公告同时在中国邮政集团有限公司官网、中国邮政电子采购与供应平台、中国招标投标公共服务平台发布。九、联系方式：采购代理名称：中慧力祥项目管理有限公司采购代理地址:长沙市雨花区迎新路4***9号御溪国际1栋1****0房邮政编码：4注册后查看0项目联系人:李先生、陈女士电话：1***5注册后查看1****7、1***6注册后查看4****5邮箱：8注册后查看0**$3@qq.com采购人：中国邮政集团有限公司湖南省分公司地址：湖南省长沙市东二环7***0号联系人：邓先生电话：0****1-8注册后查看1