公告内容
总目录
第一部分 邀请函
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款
第四部分 项目报价文件格式
第五部分 用户需求书
第一部分
邀请函
第一部分邀请函
广州白云国际机场股份有限公司
铂尔曼大酒店（以下简称“采购人”）就2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目进行采购，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。
1、 项目概况：
1）项目名称：2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目。
2）项目地点：广州白云机场铂尔曼大酒店铂尔曼大酒店内
3）项目内容：客用拖鞋采购项目
4） 资金来源：企业自筹资金。
5）项目限价：60万元(不含税)
6)供货期限：1年
2、 采购内容：
1） 采购内容及限价
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序号 |
服务内容 |
数量 |
采购总额限额 (不含税) |
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1 |
2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目（详见附件1：2025年铂尔曼客用拖鞋采购清单） |
1项 |
人民币：60万元 |
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合计 |
人民币：60万元 |
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服务内容：铂尔曼大酒店客用拖鞋采购。 |
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注：供应商必须对全部服务内容进行报价，报价为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。
3、 合格供应商资格条件：
1） 投标人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人或者其他组织，且经营范围包含与布料、纺织品加工或销售。
2） 供应商须在参与项目前，前往广东省机场管理集团有限公司】企业联系人及联系方式" class="noselttqk" names="前往广东省机场管理集团有限公司" dname="8834b2b4451725dd8f418b55ec6f339a">】企业联系人及联系方式" src="/images/tel88.png" />一体化数字交易系统（以下简称“一体化系统”，网址：wz.gdairport.com）进行注册（建议使用“傲游（www.maxthon.cn）”、“QQ（http://browser.qq.com/）”浏览器。注册时须在系统上传原件扫描件或加盖单位公章的营业执照以及法定代表人证明书扫描件、法人授权委托书扫描件、银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件），操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。（已注册的除外）。
3） 近三年报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）；
4） 报价人不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单，以“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。
5） 报价人不得被列为“严重失信主体名单”，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为准，报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。
6） 报价人法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在该项目中同时报价。
7） 本项目不接受联合体报价。
8） 已登记为本项目报价人。
4、 获取采购文件
1) 时间为2025年 4 月 18 日至2025年 4 月 22 日（节假日除外）的09：00～17：00（北京时间），供应商在规定的时间内登录广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)自行下载采购文件。
2) 若延长时间后，供应商仍不足3名时，采购人将变更采购方式。
3) 登记合格的报价人可以随时到酒店进行现场考察。
5、 报价文件的提交形式、地址和截止时间
1) 报价人须现场递交递交项目报价文件。
2) 报价文件现场递交地址为：广州市白云国际机场候机楼北侧铂尔曼大酒店财务部办公室，收件人：何佳文 电话： 注册后查看-8921
3) 报价文件递交截止时间：2025年 4 月 22 日，17:00前。
4) 报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。
5) 采购人不接受以邮寄、邮件、电话、传真等形式的报价。
6、 本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。
7、 有关此次采购之事宜，可按下列地址向采购人查询：
采购人：广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店采购部
地 址：广州市白云区人和镇新白云机场广州白云国际机场铂尔曼大酒店采购部办公室
联系人：许先生
联系电话：注册后查看-8901
8、 投诉监督
供应商可以对本次采购活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店行政办公室实名投诉。
联系电话：注册后查看-8735
第二部分
供应商须知
第二部分供应商须知
目 录
一、说 明
1 项目说明
1.1 广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店拟就2025年铂尔曼大酒店布客用拖鞋采购项目进行国内采购，本项目采用综合评审方式确定成交供应商，广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店组织综合评审工作。
1.2 采购范围
1）采购内容及限价：
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序号 |
服务内容 |
数量 |
采购最高限价 （不含税） |
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1 |
2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目（详见附件1：2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购清单） |
1项 |
人民币：60万元 |
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合 计 |
人民币：60万元 |
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2） 服务内容：铂尔曼大酒店客用拖鞋采购（详见附件1：2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购清单）
1.2.1 本项目技术服务进度要求：10天
1.2.2 供应商的项目报价应将相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。
1.2.3 供应商所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。
1.2.4 供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。
1.2.5 供应商必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。
1.3 现场考察：有意向参与供应商可在2025年 4 月 21 日前往酒店进行现场实地堪察。
1.3.1 工程现场考察由供应商自行前往，采购人不统一安排。供应商若需相关数据，须自行测量。
2 定义
2.1 本文件中下列术语定义为：
服务： 指供应商提供2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目的相关技术支持。
供应商： 指与第3条规定的要求一致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。
采购人： 广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店。
合同： 指由采购所产生的合同或合约文件。合同由广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店与成交供应商签订。
3 合格的供应商
3.1 合格的供应商要求见邀请函中的第3点。
4 合格的服务
4.1 合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。
5 报价费用
供应商应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、采购文件
6 采购文件构成
6.1 要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：
第一部分 邀请函
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款
第四部分 项目报价文件格式
第五部分 用户需求书
6.2 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
7 采购文件的澄清
7.1 任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购人。
7.2 采购人将通过广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)以补充公告的形式或电子邮件方式对采购文件进行澄清。
8 采购文件的修改
8.1 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对采购文件进行修改。
8.2 修改书是采购文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到采购文件的修改书应书面通知采购人。
8.3 为使供应商编写报价文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定，酌情延长报价文件递交截止日期。
9 采购语言及计量单位
9.1 采购方发出的采购文件采用中文。
9.2 采购文件中使用的计量单位都是公制系统。
三、项目报价文件的编制
10 项目报价文件
10.1 报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制，并密封包装。
10.2 报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。
10.3 报价文件包括纸质文件一式2份，纸质版正本1份，封面标注“正本”字样，副本1份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。
10.4 报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为北京时间。
11 商务文件（含资格审查文件）编制要求
11.1 商务文件由下列资料组成：（与项目合格报价人要求一致）
1) 封面：写明项目名称、商务文件、供应商名称及年月日；加盖供应商公章。
2) 目录。
3) 填妥并盖章的报价函（格式见附录1）。
4) 企业营业执照复印件（盖公章）。
5) 法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录3）
6) 广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表（盖公章）。
7) 报价人没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函（盖公章）。
8) “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信惩戒”页面截图（盖公章）。
9) “国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询截图（盖公章）。
10) “中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章。
12 技术文件（技术服务方案）编制要求（可与商务文件合并装订）
12.1 技术文件（技术服务方案）内容包括：（根据用户需求填写，内容一般包括）
12.2 商务文件及技术文件密封要求：供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装，可单独封装亦可合并封闭，用不透明包装物包装密封，外面标注“项目名称”、“供应商名称”及“报价文件”字样，若单独封装，应分别标注“商务文件”、“技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙，并在封口处加盖报价人公章。
13 计算机文件
13.1 供应商必须随技术文件同时提交一套无病毒计算机文件，包括以下内容：
1) 一套PDF格式或PPT格式制作的电子版商务文件（资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存）和技术文件。
2) 一套WORD格式的电子版文本文件。
13.2 计算机文件需采用U盘装载，所有文件不做压缩处理、不设密码，装于独立的信封，信封上注明“计算机文件”，与报价文件正本一起密封包装。
14 知识产权和专利权
14.1 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用供应商在服务期间提供的成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
14.2 报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
15 保密
15.1 如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
16 报价文件有效期
16.1 ★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
16.2 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。
17 不允许偏离的条款
17.1 采购文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。
17.2 对供应商须知17.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。
17.3 下述条款不应视作不可偏离：
1) 未加注“★”号的条款；
2) 用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。
17.4 项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。
四、项目报价文件的递交
18 项目报价文件的密封和标记
18.1 供应商应将项目报价文件应第三部分12.2、13.2要求密封和标记。
18.2 如果报价人递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。
18.3 如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。
18.4 参与供应商需提供符合清单标注（样版）产品的技术要求的最少各3对样板作为评审依据，如不能提供符合要求的样版，采购人将有权作为无效的报价。
19 递交报价文件截止时间
19.1 供应商应将正本和所有副本，由供应商代表按采购邀请函第5条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。
19.2 采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
20 迟交的项目报价文件
20.1 采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。
五、综合评审过程
21 报价文件的递交
21.1 采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。
22 评审小组
22.1 本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组不少于5名成员。
23 项目报价文件的评审
23.1 评审小组将审查项目报价文件是否完整、供应商是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。
23.2 算术错误将按以下方法更正：
1) 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。
2) 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。
23.3 在详细评审之前，评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。
23.4 如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝：
1) 完全符合邀请函中第3点“合格的供应商”要求；
2) 报价有效期符合采购文件规定；
3) 供应商递交一种报价方案和报价；
4) 报价没有超过最高限价；
5) 报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
6) 报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
7) 法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。
23.5 如果通过初步评审报价人少于3名，本次采购失败，采购人将修正采购文件后重新组织采购。
24 报价文件的详细评审
24.1 评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占40％，商务技术部分得分占60%，详细评分标准如下：
1）商务技术评分表
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序号 |
评分内容 |
分值 |
评分标准 |
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1 |
承包意向人至今完成过类似项目业绩情况 |
10 |
报价人提供2021年至今同等品牌酒店同类项目的业绩，每提供一份合同或同一酒店一个自然年度3份结算发票得2分，最高10分 注：提供合同关键页复印件或发票复印件。 |
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2 |
管理体系认证 |
2 |
根据投标人获得有效期内的以下认证进行评审： 注：投标人获得以上证书，每提供一项得1分，本项最高得2分；提供证书扫描件并加盖投标人公章和“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page）上查询为“有效”的状态截图，已失效、撤销/模糊不清或未提供不得分。 |
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3 |
供货周期 |
5 |
10个日历日内完成得5分； 超出10日历日以上完成不得分。可以控制采购物品的时间达到酒店使用要求。 |
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4 |
售后服务 |
8 |
质量承诺：次品率≤1%的得4分，每增1%，减1分，最低0分；退换货响应时效：≤24小时，得4分，每增加12小时，减1分，最低0分。 |
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5 |
企业信誉 |
5 |
根据投标人2021年度至2023年度获得纳税信用A级纳税人称号的情况进行评审：获得一个年度称号的，得1分；获得两个年度称号的，得3分；获得三个年度称号的，得5分；其他不得分。 注：须提供相关有效的证书复印件或“国家税务总局”官网（https://www.chinatax.gov.cn/）查询结果截图并加盖投标人公章，没有提供或提供的证明材料不清晰的不得分。 |
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6 |
对投标产品样品经试洗检测结果的评分 |
15 |
根据所提交的样品经招标人试洗的检测结果，对所有样品进行划分档次评分，试洗结果优得11-15分，试洗结果良得6-10分，试洗结果中得1-5分，试洗结果差不得分：0分 |
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7 |
对投标产品样品现场评分（根据样板进行评分） |
15 |
根据所提交的样板的整体是否符合要求，美观、舒适性程度、割绒面料均匀性（无脱绒、起球等现象）、牢固性程度是否符合要求，对样板进行划分档次进行评分： |
备注：参与供应商需提供符合清单标注（样版）产品的技术要求的一套样板作为评审依据。如不能提供符合要求的样版，采购人将有权作为无效的报价。
2）价格评审细则：价格分满分40分，各供应商的价格得分按如下标准计算：
价格评审：将评标委员会校核后的各报价人的投标总报价定义为评标价格。
基准价：满足询价函文件要求（通过初步审查）且评标价格为有效的所有投标报价的算术平均值（核实后的投标报价）即为评标基准价（如果有效报价超过7家(含)时，去掉1个最高值和1个最低值后取平均）。平均值保留2位小数，第3位四舍五入。
各报价人的价格得分按以下公式计算：
偏差率=（评标价格-评标基准价）/评标基准价*100%
① 评标价格=基准价的投标报价，得40分；
② 评标价格高于基准价的投标报价，偏差率每高于基准价1%的，在40分的基础上扣1分,采用插值法扣分，扣到0分为止；
③ 评标价格低于基准价的投标报价，偏差率每低于基准价的1%，在40分的基础上扣0.5分,采用插值法扣分，扣到0分为止。
注：基准价和价格得分的计算结果均保留两位小数，第三位四舍五入。
25 综合得分计算
26 综合得分＝商务技术得分+价格得分
27 成交供应商的确定
27.1 评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高者为第二成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前3名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同，评审价低者排名靠前，若评审价仍相同，则由评审小组投票，按少数服从多数原则确定供应商排名先后。
27.2 采购人根据评审小组的推荐，确定本项目成交供应商。
28 与采购人的接触
28.1 除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。
28.2 供应商试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。
六、授予合同
29 资格后审
29.1 采购决定将考虑供应商的财务、服务能力等，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。
29.2 如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的供应商中，综合得分次高的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。
30 合同授予标准
30.1 除第31条的规定之外，采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的供应商。
31 授予合同时更改采购服务数量的权力
31.1 采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
32 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力
32.1 采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
33 成交通知书
33.1 在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。
33.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。
34 签订合同
34.1 成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店签署合同。
34.2 合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：
（1） 第三部分 合同条款
（2） 采购人的澄清文件
（4） 第五部分 用户需求书
（5）报价人的报价文件
34.3 如果成交供应商没有按照上述第33.1条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。
35 成交结果通知
35.1 采购人将在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)发布采购结果，并于公示完毕后14 个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》。
第三部分
合同
广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店
客用拖鞋采购协议
买方：广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店
地址：中国广东省广州市花都区机场大道一横路2号
卖方：
地址：
电话： 传真：
经买卖双方协商一致，就采购客用拖鞋签订本协议。具体约定如下：
第一条 货品的名称、品种和数量
1、货品的名称和品种：按买方的订单要求。
2、货品的数量：按买方的订单要求。
第二条 货品的等级、质量
1、 国家有关部门明文规定的，按规定执行。
2、 货品必须符合相关检验检测规定及双方确认的标准，能提供检验检测报告证明文件。
3、 国家有关部门无明文规定的，按买方要求。
4、 卖方对物品的安全及卫生负责，物品必须符合国家卫生检验检测标准。
第三条 货品的价格、货款结算
1、货品的价格
（1）供货价格按所投价格执行（详见采购清单明细表）。合同有效期内如遇国家税收政策对该合同适用税率调整，总价相应调整，合同的不含税价保持不变，其税种、税率，按国家和广东省、广州市有关法律法规和条例的规定办理。
（2）在特殊情况下，若市场价格大幅上涨超过10%的特殊情况下，卖方须以书面形式通知买方，双方达成共识后再定价，反之，若市场价格下降10%，则双方也将调整价格。
2、货款结算
（1）买卖双方于每月15日前核对上月货款，确认金额无误后开具法定税率的增值税专用发票（增值税税率为 %），买方按增值税发票金额在45天内办理结算（遇节假日顺延）。
（2）合同限额： 万元。如合同有效期限内，合同金额已达到上限，则本合同自动终止。
第四条 交货期限、地点和方式
1、交货期限：卖方收到买方的订单之日起10个日历天交付买方所订购的全部货品。卖方送货时间为周一至周六8:00至17:00，送货到达时间应提前通知买方。如遇特殊情况，双方协商解决。
2、交货地点：广州市花都区白云机场铂尔曼大酒店内
3、卖方货品必须保证在每天早上8：00-8：15分到达买方指定地点，买卖双方共同验收，并由双方代表签署验货记录，各执一份。对于验收不合格的货物，卖方应无条件退换并承担相应费用和违约责任。
第五条 违约责任
（一） 卖方的违约责任
1、 如交付的货品残损、短少或规格、质量、数量与约定不符或者不符合国家、地方、行业标准的，买方有权拒收货物、换货、退货或者向卖方索赔。因货品不符合订单约定或标准的检验费，以及因换货、退货而产生的包装、装卸、运输和仓储等费用由卖方自行承担，给买方造成损失的，买方有权要求卖方赔偿。
2、 卖方逾期交货的，买方有权要求退货，因退货而产生的包装、装卸、运输和仓储等费用由卖方自行承担，给买方造成缺失的，买方有权要求卖方赔偿。
3、 卖方必须保证将买方所需货品准时送到买方收货地点，如超过规定收货时间，买方有权要求退货，卖方需向买方支付当月总货款的千分之三作为违约金，并在当月货款中扣除。
4、 若卖方因价格关系刻意不提供货源，或多次延迟送货的，影响买方日常运作的，经警告后仍未改正的，合同自动解除。
5、 卖方供应货品必须达到国家卫生及行业标准，若不符合相关规定，经警告的后仍不能达到标准的，买方有权解除此协议。
（二） 买方的违约责任
买方逾期付款的，应按逾期付款金额每日千分之三计算，向卖方支付违约金。
（三） 双方的违约责任
如因卖方货品质量不符合标准，引起的事故一切责任由卖方承担；如因买方存贮不当造成货品变质或其他因素造成的事故，应由买方全面负责。
第六条 不可抗力
1、 本协议所指不可抗力，是指不可预见、不可避免、不可克服的事由。
2、 由于不可抗力影响协议的继续或者完全履行时，遭遇不可抗力的一方，应立即将情况书面通知对方，并应在七天内，提供事故详情及合同不能履行、部分不能履行或者需要延期履行的理由的有效证明文件。
3、 按照不可抗力对协议影响的程度，由双方协商解决协议是否履行或者如何履行等相关事宜。
第七条 法律适用和争议解决方式
本协议适用中华人民共和国法律。与本协议有关的争议，买卖双方应友好协商解决。经协商不能解决的，提交广州仲裁委员会，按照该仲裁规则仲裁，仲裁裁决具有终局效力。
第八条 协议终止
买卖双方均有权提前7天采用书面形式通知对方终止协议，接到要求终止协议通知的一方均无权反对。
第九条 效力与文本
本协议自买卖双方签字盖章后生效，合同有效期为一年。即2025年 月 日至 2026 年 月 日。本协议正本两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
本协议如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本协议具有同等效力。
买方：广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店
法定代表人/授权代表人：
卖方：
法定代表人/授权代表人：
签定日期：
货物、服务采购项目廉洁协议
甲方：广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店
乙方：
为增强双方依法经营、廉洁从业意识，有效防止货物、服务采购领域滥用职权、谋求私利等违规违纪违法行为，保护国家、集体和双方合法权益，共同维护良好市场秩序，特订立本协议。
第一条 适用范围
本协议适用于除工程建设项目所涉及货物、服务以外的货物和服务采购领域。在货物和服务采购领域，各方均不得通过违规违纪违法行为谋求和获取不正当利益。甲方、乙方及相关工作人员，以及其配偶、子女等近亲属或者其他关系密切的人，不得利用甲方、乙方职务上的行为，或利用其职权、地位形成的便利条件，通过其他人员职务上的行为，为自身或他人谋取不正当利益，索取或收受他人财物。获取不正当利益，是指以非法手段取得项目，或合法取得项目后利用非法手段在货物、服务采购等方面获得非法利用等行为。
第二条 双方的权利和义务
（一）甲乙双方应当自觉遵守国家有关法律法规和廉洁从业各项规定开展采购交易活动。
（二）严格执行相关业务合同文件，自觉按合同办事。
（三）采购交易活动应当坚持公开、公平、公正的原则，不得损害国家、集体、第三人利益。发现对方有违反廉洁规定情形的，应及时提醒，并向本单位和对方单位报告；情节严重的，应向有关主管部门、纪检监察机关举报。对知情不报的，一经查实，将按照相关规定依法追究责任。
第三条 甲方的责任
（一）甲方及其工作人员（以下简称甲方）要严格遵守廉洁从业各项规定，不得以任何形式向乙方及其工作人员（以下简称乙方）索要财物；不得接受乙方及其工作人员赠送的消费卡（券）和有价证券、股权、其他金融产品等财物，或收受其他明显超出正常礼尚往来的财物。
（二）不得接受乙方及其工作人员可能影响公正执行公务的宴请（工作餐除外）、娱乐、健身等活动。
（三）不得接受乙方及其工作人员任何形式的好处费及回扣。
（四）不得接受或借用对方提供的住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。
（五）不得推荐配偶、子女、亲属承包或从事与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动；不得向乙方及其工作人员推荐分包单位；不得要求乙方及其工作人员购买合同以外的材料和设备。
（六）不得要求、暗示或接受乙方及其工作人员和相关单位为其装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
（七）不得以挂职名义在乙方相关单位领取工资津贴。
（八）不得违反其他廉洁规定的活动。
第四条 乙方的责任
（一）乙方及其工作人员要严格遵守廉洁从业各项规定，不得以任何形式向甲方及其工作人员提供消费卡（券）和有价证券、股权、其他金融产品等财物，或提供其他明显超出正常礼尚往来的财物。
（二）不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加可能影响公正执行公务的宴请（工作餐除外）、娱乐、健身等活动。
（三）不得向甲方及其工作人员提供任何形式的好处费及项目回扣。
（四）不得向甲方及其工作人员提供住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。（五）不得向甲方及其工作人员的配偶、子女、亲属提供与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动。
（六）不得以任何理由为甲方及其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
（七）不得以挂职名义向甲方及其相关工作人员提供工资津贴。
（八）不得违反其他廉洁规定的活动。
第五条 违约责任
（一）甲方发现乙方或其工作人员违反本协议的，甲方有权视情况解除双方之间签署的合同，并不承担任何补偿或赔偿责任，且按本协议约定的相关条款给予乙方进行相应处理。
（二）乙方发现甲方及其工作人员违反本协议的，应立即向甲方纪检监察机构通报相关情况，同时向行政监管部门、司法机关或纪检监察机关举报，追究相关人员责任。
（三）乙方或其工作人员以行贿的手段谋取项目中标或成交的，中标或成交结果无效，甲方有权扣除履约保证金20%作为廉洁违约金；无履约保证金的项目，甲方有权要求乙方按项目合同金额的 5‰ （不低于千分之五）支付违约金，且甲方有权从应付乙方的款项中直接扣减；合同已在履行期的，但剩余合同款不足合同金额千分之五，甲方有权对剩余合同款全部扣除；无具体金额合同则按合同预估金额的千分之五支付违约金。以上扣除款项无法弥补甲方所受损失的，甲方有权向乙方追偿，并依据本协议和主体合同的约定继续追究乙方相关责任，甲方保持对乙方追溯相关责任及赔偿的权利。
（四）乙方及其工作人员在本项目中存在行贿行为且行贿行为自发生之日起未超过3年的，甲方有权将乙方列入广东省机场管理集团有限公司不予合作名单，且限制其两年内不得参与广东省机场管理集团有限公司及各下属单位的采购项目。对于是否存在行贿行为，以上级行政主管/监管部门、司法机关或甲方纪检监察机构的认定为准。
（五）双方对发现的违法违规违纪人员，有权要求对违反廉洁规定的相关工作人员进行撤换。
第六条 其它
（一）本协议作为铂尔曼大酒店__________的附件应一并签订、保管，与该合同具有同等法律效力。经双方签署后即生效。
（二）本协议自双方签字盖章之日起生效，长期有效，不因铂尔曼大酒店_______________终止而终止。
（三）甲方监督部门（纪检监察机构）名称：行政办公室 电话：02036068866-8735
乙方监督部门名称： 电话：
（四）本协议与合同份数相同，根据监管要求应送双方监督部门备案一份。
（以下无正文）
甲方单位：（盖章） 乙方单位：（盖章）
法定代表人/授权人： 法定代表人/授权人：
2025年 月 日 2025年 月 日
第四部分
项目报价文件格式
附录2
附录2-1
报 价 函
项目名称：2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目
致:广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店
根据贵方为2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目采购的邀请函，作为经供应商正式授权代表供应商_______________(供应商名称和地址)的报价文件书签名方代表____________________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本一份, 副本一份。
签字人代表以此函申明并同意:
1) 对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币____元（大写： ________元）。
2) 供应商将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。
3) 供应商已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
4) 供应商之报价文件有效期为自报价之日起90个日历日。
5) 供应商同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
6) 我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。
供应商名称：（公章）
供应商地址：
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
公章：
日期：
附录2-2
报价明细表
|
序号 |
采购内容 |
总价(含税价) |
税率（%） |
备注 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
合计 |
|
|
|
|
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
公章：
日期：
附录3诚信承诺函及企业声明
3.1诚信承诺函
诚信承诺函
致：广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店（采购单位名称或采购代理机构）
在研究并完全理解了广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目采购文件后，我司 （合作商名称） 完全同意并接受项目采购文件的所有内容，同时向贵司承诺：
1.2022年1月1日至今，我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；
2.2022年1月1日年至今，我司（包括独立法人及关联公司和自然人）未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁，不存在拒不履行法院或仲裁机构生效判决或裁定的情形；
3.我司未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；
4.我司未被列入信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录；
5.我司未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单。
如有造假行为，我公司愿意无条件接受采购人的以下处理：
1.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示；
2.由采购人没收合同履约保证金；
3.三年至六年内停止或禁止参加广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动；
4.对不良行为予以纪录，并进行公告；
5.报广东省机场管理集团有限公司备案；
6.其他行政处理决定。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
3.2诚信承诺函
企业声明
致：
我公司就参加2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目，作出郑重声明：
在项目采购、实施、运行过程中严格遵守白云机场相关管理规定。承诺如违反，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，停止广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动。
特此声明！
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录4
4.1法定代表人证明书
法定代表人证明书
现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明。
有效期限：签发日期：
附：法定代表人（负责人）性别： 年龄： 身份证号码：
注册号码： 企业类型：
经营范围：
单位：（盖公章）
日期: 年 月 日
4.2法定代表人授权书
法人授权书
致：广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店
本授权书宣告：（报价人名称） （职务） （法定代表人姓名） 是本单位的法定代表人，授权 （职务） （姓名） 为我单位代理人，该代理人有权在2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目的报价活动中，以我单位的名义签署报价文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
报价人：（盖公章）
法定代表人：（签字）
被授权人（代理人）：（签字）
日期： 年 月 日
附录5
采购需求及合同文件响应表
1.采购需求响应表
|
序号 |
采购需求 |
报价人实际情况 |
是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离） |
偏离简述 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
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|
|
|
|
… |
|
|
|
|
说明：1.报价人应完全响应采购文件的内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。
2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。
3.采购需求中的“★”为必须响应条款，若该表中有“★”负偏离，将无法通过资格预审。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
2.合同负偏离条款汇总表
|
序号 |
合同条款 |
报价人实际情况 |
是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离） |
偏离简述 |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
说明：1.报价人应完全响应采购文件所附合同条款内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。
2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。
3.若该表中有对合同实质性条款负偏离内容，将无法通过资格预审。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录7
报价人的类似业绩
|
项目 |
工程规模及内容 |
完工时间 |
合同价 |
备注 |
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注：1.近 3年内是指： 2022年 1月1日至今（以合同签订日期为准）。
附录8
企业获奖业绩表
报价人应列出近3年内的获奖业绩，应附上相关证明材料。详见如下表格（各表格可按报价人的情况扩展与扩充）：
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序号 |
项目名称 |
获奖时间 |
颁发单位备注 |
|
1 |
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|
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|
2 |
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|
|
|
3 |
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|
|
|
…… |
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附录09
国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）格式
（经营异常名录或严重违法失信企业名单）
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及列入黑名单信息，否则将被认定为无效报价文件。
附录10：
“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）截图格式
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及查询结果，否则将被认定为无效报价文件。
附录11
资格审查和报价文件有效性审查表（根据项目合格报价人资格要求进行调整）
项目名称：
|
序号 |
报价人名称 审查项目 |
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1 |
投标人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人或者其他组织，且经营范围包含与布料、纺织品加工或销售。（须提供营业执照复印件并加盖公章）。 |
|
|
|
|
2 |
2022年1月1日至今，报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，2022年1月1日年至今报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）。 |
|
|
|
|
3 |
报价人不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录，以“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。 |
|
|
|
|
4 |
报价人不得被列入国家企业信用信息公示系统的严重违法失信企业名单，以“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。 |
|
|
|
|
5 |
报价人不得不得被列为“严重失信主体名单”，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为准，报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。 |
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|
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6 |
有法定代表人证明书及法人授权书 |
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7 |
报价函有法定代表人或授权代表签字且加盖公章； |
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8 |
报价表有法定代表人或授权代表签字且加盖公章； |
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9 |
报价有效期符合采购文件规定（90个日历日）； |
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|
10 |
报价没有超过最高限价； |
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11 |
供应商递交一种报价方案和报价； |
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结论 |
是否通过并进入下一阶段评审 |
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注：1.每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”，并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。
2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”，同意进入下一阶段评审。
3.若专家意见不一致时，则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查，进入下一阶段评审。
4.结论一栏应写“通过”“不通过”。
评委签名：
日期：
第五部分
用户需求书
（详见附件1：2025年铂尔曼大酒店客用拖鞋采购项目采购清单）
附件
