【方案征集】安庆医药高等专科学校档案信息化采购项目建设方案征集公告

安庆医药高等专科学校档案信息化采购项目建设方案征集公告

一、项目简介

本项目的总体目标是通过对安庆医药高等专科学校现有档案进行全面规划整理，并实施数字化转换，建立一套完整的数字档案管理系统和标准档案室。

档案规划范整理及数字化建设项目档案类型包含文书、基建、行政、党群、教学、学籍、人事档案等。档案库房坐落于行政楼4楼，现有档案库房共有1个，面积约为5**$3平米左右。

此项目根据教育部和国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第2**$3号令）和《机关档案管理规定》要求来建设档案数据、应用系统建设及档案库房建设。

二、项目建设要求

（1）完成档案资源建设

对现有库存的档案进行数字化建设。加工1****9-2****9年文书档案整理，预估数量1注册后查看0件（其中学籍档案2****0卷、基建1***0卷、图纸3***0张、人事档案4***0本），档案扫描8注册后查看0页、条目著录1注册后查看0条，同时去往各个学院收集档案材料并专业化整理。具体数量以实际统计为准。

（2）完成应用系统建设

建立数字档案综合管理系统。数字档案室应用系统应基于开放档案信息系统参考模型设计功能架构，集成管理各门类数字档案资源，具备收集、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检索、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、备份、灾难恢复、用户管理、权限管理等基本功能，为电子档案的真实、完整、可用和安全提供首要保障，并达到灵活扩展、简单易用的基本要求。

（3）完成基础设施建设

为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，建设相对独立且稳定、兼容的，能够满足数字档案资源管理和共享利用需求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等五个部分。

标准档案室建设。档案架建设要实现对空间的最大化利用，以达到档案库房存储量的最大化。装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.0**$3m，两行装具间净宽不应小于0.8**$3m，装具端部与墙的间隔不应小于0.6**$3m。采用双面档案架，按平均每卷厚度为1**$3mm计算，双面档案架平均每平方米（使用面积）不得小于3.3m或者2***0卷。楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2。采用档案架时，不应小于1**$3KN/m2，或按实际需要确定。在追求空间利用最大化的同时，不能忽略安全、消防、节能、使用和维护的便捷性等要求。档案库房建设包括温湿度监控、消防灭火设施、安防监控系统、霉虫防治、防强光、管理制度等。档案调阅办公室建设包括桌椅、照明、通风与空调、查阅设备、门禁系统、监控设备、保密规定等。

（4）其他要求：本项目要求在安庆医药高等专科学校进行，采购人提供场地、桌椅。成交供应商需提供数字化加工所需的全部设备、软件及案卷封面打印机、案卷封面纸等办公耗材，并按采购人的保密、安全要求进行设备处理及网络布线。同时做好数字化加工中的软硬件及网络的维护工作，出现问题应在2**$3小时内响应并解决。项目工期不超过6个月。

三、资质条件

1.具有独立企业法人资格，持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照；

2.近三年在经营活动中没有重大违法记录；

3.方案提交单位不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单。

四、咨询及现场勘查

1.电话咨询：2****5年6月1**$3日起至2****5年6月1**$3日（工作日9:0**$3-1**$3:0**$3）

联系人：陈老师

联系电话：0****6-5注册后查看8

2. 项目与采购管理处联系人：张老师，联系电话：0****6-5注册后查看7

五、方案提交要求

1.截止时间：2****5年6月2**$3日1**$3:0**$3前（以邮件送达时间为准），逾期不予受理。

2.提交内容及要求：

1）本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案说明及具体设计，设计应满足学校需求。

2）征集方案中应提供完整准确的项目报价方案，包括设备参数、数量、预算单价、推荐品牌，总价（5年质保服务）。如无完整报价方案，则视作方案无效。报价将作为评审的参考依据之一。

3）单独提供“三、资质条件”中相关材料、法定代表人身份证复印件及授权书。此材料应单独装订与建设方案分开（如未提供，视作方案无效）。

4）纸质材料一式五份，用A4纸双面打印，封面白色；提交与纸质材料相同内容的WORD版电子文档一份。

5）纸质材料装订成册后装袋密封,袋子封面加盖单位公章。

3.提交方式：

电子版发送至：4注册后查看1**$3＠qq.com（邮件标题：安庆医药高等专科学校档案信息化采购项目建设方案）。

纸质版邮寄（或送达）至：安徽省安庆市集贤北路1****8号安庆医药高等专科学校行政楼3***0室，联系人：陈老师，电话：0****6-5注册后查看8 。邮编：2注册后查看2。

六、其他说明

1.本次征集活动坚持自愿参与原则，征集的建设方案仅作为我校相关项目建设方案编制的参考依据，不作其他用途。本单位郑重声明不收取和支付任何费用。

2.所有应征材料自提交之日起由我校统一归档管理，恕不退还。征集方依法享有方案的无偿使用权，即享有对方案进行修改、增删、整合等二次创作权利，并基于综合优化形成的最终方案，作为确定招标采购方式及建设实施路径的重要参考依据。

3.应征单位必须保证设计方案为原创成果，且不存在任何知识产权争议。如发生著作权、专利权等权利纠纷，全部法律责任及后果均由应征单位独立承担。

4.参与单位须提供下列法定文件：有效期内的营业执照副本复印件、相关资质证书复印件及法人授权书（复印件须加盖公章），文件缺失将导致方案无效。

5.各应征单位须指定专人作为联络代表，完整提供包括有效联系电话、电子邮箱等信息，以确保信息传递的及时性与准确性。

6.凡参与本次征集活动的法人机构，即视为已充分知悉并全面接受本公告所有条款，无需另行签署书面确认文件。

7.本次征集活动最终解释权与决定权均归属安庆医药高等专科学校所有。

安庆医药高等专科学校党政办

2****5年6月1**$3日