2025届毕业生档案转递服务单一来源公示

其它信息湖北省

公告内容

2****5届毕业生档案转递服务

单一来源方式采购征求意见公示

武汉大学学生就业指导与服务中心拟采购2****5届毕业生档案转递服务项目，使用单位申请单一来源方式采购，现予以公示。

一、采购内容

2****5届毕业生档案转递服务。

二、采购需求

1、主要用途：

2****5届毕业生档案邮寄

2、主要技术参数（服务内容及要求）

（1）按我单位要求的时间，免费提供带有武汉大学字样的档案专用信封和上门收寄的服务。

（2）对我单位交寄的档案专递邮件优先处理。武汉城区的上午交寄，下午投递；下午交寄，次日上午投递。省内大部分地区2-3日内投递（偏远地区时限适当延长）；以上时限不包含档案的封装时间。

（3）自我单位交寄次日起开始受理我单位毕业生对邮件的查询,同时需要在我单位交寄档案一个月内将所有发出邮件的跟踪信息电子版返至我单位作为备案查询,另当天邮寄的所有档案的快递单号次日必须返至学校留档。

（4）若因我单位提供的档案专递邮件地址不清、有误或迁移等原因，致使无法妥投的邮件，应及时与我单位进行联系，确认正确名址再投。如无法查实，将邮件退回我单位处理。

（5）保证邮件在正常运转情况下的安全,邮件如出现内件短少、破损、丢失,供应商应承担责任并进行相应赔偿。

3、商务要求

质保期：1年

交货期：即时

其它要求：无

三、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：

毕业生档案关系到毕业生切身利益，安全转递非常必要。毕业生档案转递是我单位一项常规且重要的工作。《教育部办公室人力资源社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于毕业生档案转递有关事项的有关通知》（教学厅函[2****5]3**$3号文）（附后）中建议毕业生档案采用“EMS标准快递”形式转递，而各相关单位要对高校采用“邮政EMS标准快递”形式传递的毕业生档案予接收。中国邮政速递物流具有多年转递大学录取通知书等重要文件的经验，多年的合作也表明中国邮政速递物流有能力协助我单位做好毕业生档案的安全、有序转递。

因此，拟以单一来源方式从中国邮政速递物流股份有限公司武汉市分公司采购2****5届毕业生档案转递服务项目。